Nuo 2016 m. sausio 1 d. keičiasi vaikų priėmimo į ikimokyklines įstaigas tvarka. Nuo 2016 m. sausio 1 dienos taip pat pakeista vaikų priėmimo į Kauno m. savivaldybės įsteigtas biudžetinių švietimo įstaigų ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo grupes tvarka. Pagal naują tvarką, iki kiekvienų metų birželio 1 d. Savivaldybės teritorijoje gyvenančių ikimokyklinio amžiaus vaikų tėvai (įtėviai, globėjai), norintys gauti siuntimą į Kauno rajono savivaldybės švietimo įstaigas, vykdančias ikimokyklinio ugdymo programą, pateikia nurodytus dokumentus Savivaldybės mero potvarkiu sudarytai Siuntimo į Kauno rajono savivaldybės švietimo įstaigas, vykdančias ikimokyklinio ugdymo programą, darbo grupei. Tų mokslo metų, kuriais pageidaujama lankyti švietimo įstaigos grupę, pradžia - rugsėjo 1 d. (dėl svarbių priežasčių tėvai (įtėviai, globėjai) gali prašyti pakeisti prašyme nurodytą datą, nuo kurios pageidaujama lankyti švietimo įstaigos grupę).
Centralizuotas vaikų priėmimas į ikimokyklines įstaigas yra svarbi savivaldybių funkcija, užtikrinanti skaidrų ir teisingą vietų paskirstymą vaikams, norintiems lankyti darželius. Ši sistema leidžia tėvams centralizuotai pateikti prašymus į kelias pasirinktas įstaigas, o savivaldybė, remdamasi nustatytais kriterijais, paskirsto vietas. Anksčiau tėvai turėdavo kreiptis tiesiogiai į kiekvieno darželio vadovybę, norėdami užregistruoti savo vaiką. Tai sukurdavo eilę nepatogumų: laiko sąnaudos, galimas subjektyvumas priėmimo procese, korupcijos rizika ir eilių dubliavimas.
Prašymų teikimas ir registracija
Tėvai (globėjai), norintys užregistruoti savo vaiką į ikimokyklinę įstaigą, turi užpildyti prašymą elektroniniu būdu. Prašymai priimami ir IS registruojami nuolat. Jei neturite galimybės į darželį registruotis elektroniniu būdu, prašymą galite pateikti įstaigoje iš anksto suderinę atvykimą. Prašymai galioja, kol bus suteikta paslauga, vaikui pradėjus mokytis pagal pradinio ugdymo programą arba kol prašymas bus atsiimtas IS vartotojo. Kiekvienas naujas prašymas priimti vaiką ar pakeisti Mokyklą panaikina ankstesnįjį. Panaikinus prašymą ir pateikus iš naujo, toks prašymas praranda vietą eilėje ir stoja į eilės pabaigą. Tėvams (globėjams), neturintiems galimybės užpildyti prašymo internetu, nustatytos formos prašymą pateikia mokyklos darbuotojui, atsakingam už mokyklos IS duomenų tvarkymą. Šis darbuotojas sudaro galimybę tėvams (globėjams) prisijungti prie IS, konsultuoja tėvus (globėjus) dėl prašymo registravimo arba pats užregistruoja prašymą.
Prašyme (IS sistemoje - Paraiška) nurodoma:
- Tėvų (globėjų) duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, mobiliojo telefono numeris, elektroninio pašto adresas, deklaruota gyvenamoji vieta);
- Vaiko vardas ir pavardė, gimimo metai, asmens kodas;
- Pageidaujama vaiko priėmimo į Mokyklą data;
- Duomenys apie pirmenybę skirti vaikui vietą Mokykloje (pagal Aprašo 16 punktą).
Tėvai (globėjai) teikdami prašymą IS patvirtina, kad pateikti duomenys yra teisingi. Kiekvienų metų balandžio 30 d. pradedama rodyti eilė ateinantiems mokslo metams. Išskirtinais atvejais, kai tėvai neturi jokių kitų būdų ar priemonių, kuriomis gali teikti prašymą elektroniniu būdu, kreipiasi į IS tvarkytoją, kuriam pateikia rašytinį prašymą dėl vaiko priėmimo į ikimokyklinio ugdymo grupes. Informacinės sistemos tvarkytojas, vadovaudamasis prašyme pateikta informaciją, suveda duomenis į IS.
Eilių sudarymas ir pirmumo teisė
Eilė sistemoje sudaroma automatiškai pagal prašymų pateikimo datas, pirmumą suteikiančias sąlygas ir pageidaujamas priėmimo datas. Kiekvienais metais sausio 1 dieną generuojamos eilės ateinantiems mokslo metams. Eilės į darželius generuojamos pagal pasirinktas ugdymo įstaigas, pirmumo teisę suteikiančias sąlygas, prašymo pateikimo datą. Vasario 15 d. vaikai suskirstomi į darželius. Ateinančių mokslo metų grupės komplektuojamos vasario 15 d. - kovo 1 d. Taip pat kiekvienų metų balandžio 30 d. pradedama rodyti eilė ateinantiems mokslo metams.
Pirmumo teisė sudaroma tokia tvarka:
- Vaiko, kurio brolis ar sesuo lanko tą pačią įstaigą;
- Vaiko iš šeimos, auginančios tris ir daugiau vaikų;
- Vaiko, jam nustatytas neįgalumas ar labai dideli, dideli bei vidutiniai specialieji ugdymosi sutrikimai;
- Vaiko yra įvaikintas arba globojamas;
- Vaiko, kurio vienas iš tėvų (globėjų, rūpintojų) turi ne didesnį kaip 40 procentų dalyvumo lygį;
- Vaiko, kurio vienas iš tėvų yra bendrojo ugdymo mokyklos, profesinio mokymo įstaigos mokinys arba universiteto, kolegijos studentas, besimokantis pagal nuolatinės studijų formos programą;
- Vaiko, kuriam lankyti įstaigą įsakymu, atsižvelgus į rajono Vaiko gerovės komisijos siūlymą, skiria Savivaldybės administracijos direktorius;
- Vaiko, kurio vienas iš tėvų ne mažiau kaip 2 metus atlieka kario savanorio tarnybą Lietuvos kariuomenės Krašto apsaugos savanorių pajėgose ar perkeliamo (rotuojamo) iš kitos savivaldybės profesinės karo tarnybos;
- Vaiko, kurį augina vienas iš tėvų (jeigu kitas yra miręs, teismo pripažintas dingusiu be žinios ar nežinia kur esančiu, teismo pripažintas neveiksniu arba teismo sprendimu laikinai ar neterminuotai apribotos jo tėvystės teisės; vaiko gimimo liudijime nenurodytas tėvas);
- Vaiko, kurio vienas iš tėvų patenka į Savivaldybės tarybos sprendimu patvirtintą Trūkstamų specialistų (medikų, policijos darbuotojų, pedagogų) pritraukimo į Savivaldybės viešąsias ir biudžetines įstaigas programą;
- Vaiko, kurio vienas iš tėvų gauna socialinę pašalpą pagal Lietuvos Respublikos piniginės socialinės paramos nepasiturintiems gyventojams įstatymą.
Pirmumo teisę suteikiančios sąlygos yra lygiavertės. IS jos yra automatiškai sumuojamos. Vaiko vieta eilėje gali keistis sutikrinus IS duomenis su valstybės registrais, duomenys sutikrinami kasmet iki kovo mėn. 31 d. Atsiradus bent vienai iš pirmumo teisę suteikiančių aplinkybių, IS vartotojai gali jas nurodyti prie vaiko informacijos, pridedant tai patvirtinančius skenuotus dokumentus. Jei prašyme pirmu numeriu nurodytoje Mokykloje nėra laisvų vietų, vieta skiriama antru numeriu pažymėtoje Mokykloje, jei joje yra laisvų vietų, ir t. t. Jeigu visose prašyme pažymėtose Mokyklose nėra laisvų vietų, prašymas lieka laukiančiųjų eilėje.
Grupių sudarymas ir informavimas
Savivaldybės administracijos direktorius įsakymu iki balandžio 30 d. tvirtina ikimokyklinio ugdymo grupių skaičių ir ugdymo organizavimo modelį (-ius) Mokyklose. IS tvarkytojas ir/ar IS naudotojas vaikus skiria į naujas grupes nuo einamųjų metų balandžio 30 d. iki gegužės 15 d. Tėvams (globėjams) apie skirtą vietą Mokykloje pranešama elektroniniu laišku. Tėvai (globėjai), gavę pranešimą apie skirtą vietą, privalo kreiptis į nurodytą Mokyklą ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo pranešimo gavimo dienos ir pateikti mokinio sveikatos pažymėjimą (galimas ir elektroninis mokinio sveikatos pažymėjimas), pasirašyti dvišalę ugdymo sutartį. Mokyklos direktorius sutarties pasirašymo dieną gali paprašyti pateikti pirmumo teisę įrodantį dokumentą.
Jeigu tėvai (globėjai) dėl ligos, išvykimo ar kitų svarbių priežasčių nustatytu terminu negali nuvykti į Mokyklą, jie telefonu, elektroniniu ar registruotu laišku informuoja Mokyklos vadovą apie kitas dokumentų (kopijų) pateikimo datas. Iki nustatyto termino nepranešus vaiko neatvykimo pateisinančių priežasčių ir nepateikus reikiamų dokumentų, sutartis nesudaroma ir vaikas netenka vietos Mokykloje, o prašymai anuliuojami. Esant poreikiui, būtina teikti prašymą iš naujo. Sudarius ugdymo sutartį, suformuojama vaiko asmens byla. Joje saugoma ir ugdymo sutartis. Vaikui išvykus iš Mokyklos, jo asmens byla lieka šioje Mokykloje. Gavus kitos Mokyklos, kurioje vaikas tęsia ugdymąsi, prašymą, jai išsiunčiamos prašomų dokumentų kopijos. Ugdymo sutartis sudaroma ikimokyklinio ugdymo programai. Pasirašomi du vienodą teisinę galią turintys sutarties egzemplioriai - po vieną kiekvienai šaliai.
Mokyklos direktorius savo įsakymu iki birželio 15 d. tvirtina į Mokyklos grupę (-es) priimamų vaikų sąrašą (-us). Vaikui, baigus ikimokyklinio ugdymo programą, tėvai teikia prašymą į pageidaujamą Mokyklą, teikiančią priešmokyklinio ugdymo programą, Klaipėdos rajono savivaldybės tarybos teisės aktų nustatyta tvarka.
IS naudotojas vaikus, kurių tėvai (globėjai) patvirtino Mokyklos lankymą ir pasirašė ugdymo sutartį, bet dėl nepateisinamos priežasties Mokyklos nelanko ilgiau negu 30 darbo dienų nuo lankymo pradžios, nurodytos ugdymo sutartyje, išbraukia iš sąrašo ir apie atsiradusias laisvas vietas IS automatiškai praneša laukiantiems eilės tvarka. Jeigu Mokykloje sudarytose grupėse yra laisvų vietų, tai vaikai priimami nuolat. Tėvai (globėjai), gavę pranešimą apie skirtą vietą Mokykloje, per 15 darbo dienų turi kreiptis į Mokyklą, patvirtinti vaiko atvykimą ir pateikti reikiamus dokumentus. Negalintys atvykti dėl pateisinamų priežasčių (ligos, išvykę ir kt.) apie tai turi pranešti Mokyklos vadovui raštu per 15 darbo dienų (elektroniniu paštu, registruotu laišku) nurodydami konkretų atvykimo laiką.
Apie išvykusį vaiką Mokyklos direktorius raštu IS tvarkytojui praneša (gavęs teisėtų vaiko tėvų, įtėvių, globėjų (rūpintojų) pranešimą dėl vaiko išvykimo) ne vėliau kaip iki kitos darbo dienos pabaigos. Informaciją apie planuojamą priimti į Mokyklą vaikų skaičių, priimamų vaikų amžių, Mokyklos atstovas suveda į IS iki einamųjų metų kovo 1 d. IS tvarkytojas nuo einamųjų metų balandžio 30 d. analizuoja, derina duomenis.
STEAM ikimokykliniame ugdyme
Vaiko sveikatos pažymėjimas ir kiti dokumentai
Priimant vaiką į įstaigą ir vėliau kiekvienais metais turi būti pateiktas Vaiko sveikatos pažymėjimas (forma Nr. 027-1/a). Prieš pradedant lankyti darželį, būtina pateikti Sveikatos apsaugos ministerijos nustatytos formos (Nr.027-1/a) vaiko sveikatos pažymėjimą, kurį išduoda šeimos gydytojas. Priimant vaikus į specialiųjų poreikių grupes, būtina logopedo rekomendacija dėl reikiamos pagalbos teikimo. Žymesnių kalbos ir raidos sutrikimų turintys vaikai yra nukreipiami tyrimui Kauno pedagoginėje - psichologinėje tarnyboje, kurios specialistai teikia rekomendacijas įstaigos pedagogams dėl tolimesnio jų ugdymo.
Informacinės sistemos funkcijos ir teisės
Informacinės sistemos (IS) paskirtis - registruoti tėvų (globėjų) prašymus, sudaryti grupes, tvarkyti grupių ir jas lankančių bei pageidaujančių lankyti vaikų duomenis, teikti patikimą ir tikslią informaciją. IS administratorius atsako už saugią IS konfigūraciją ir veiksnumo palaikymą. IS tvarkytojas koordinuoja informacijos teikimą tėvams (globėjams) apie laisvas vietas grupėse ir priėmimo į jas sąlygas, koordinuoja Mokyklų atsakingų darbuotojų duomenų tvarkymą IS, informuoja IS administratorių apie pasikeitusius Mokyklų atsakingus darbuotojus. IS naudotojas teikia tėvams (globėjams) informaciją apie Mokyklas (grupių skaičių ir sudėtį, papildomai teikiamas ugdymo, socialines ir kitas paslaugas), informuoja IS tvarkytoją apie pasikeitusius Mokyklų atsakingus darbuotojus. Tėvai (globėjai), pateikę raštu prašymą, turi teisę gauti informaciją apie Mokyklas (grupių skaičių ir sudėtį, esamas ir laisvas vietas grupėse, papildomai teikiamas ugdymo, socialines ar kitas paslaugas) bei vaiko vietą eilėje ir kitą informaciją, patvirtinančią priėmimo į grupę galimybes.
