Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (tabelis) yra vienas iš pagrindinių dokumentų, fiksuojančių darbuotojo darbo laiką, neatvykimus į darbą ir kitą svarbią informaciją. Teisingas tabelio pildymas yra būtinas ne tik darbo užmokesčio apskaičiavimui, bet ir įmonės atitikčiai darbo įstatymams užtikrinti. Šiame straipsnyje nagrinėsime, kaip teisingai žymėti nėštumo ir gimdymo atostogas, vaiko priežiūros atostogas, taip pat kitas situacijas, susijusias su darbo laiko apskaita.
Kai darbuotojai suteikiamos nėštumo ir gimdymo atostogos (NGA), tabeliuose tai žymima specialiu kodu. Dažniausias atsakymas į klausimą "Jei darbuotoja nėštumo ir gimdymo atostogose, tai kaip tabelyje žymit raide G?" yra **taip, G**. Valandų skaičius, kai žymima "G", dažniausiai nenurodomas pirmoje eilutėje, o fiksuojamas dešinėje tabelio pusėje.
Jeigu gimsta du ar daugiau vaikų, gimdymas yra komplikuotas, atostogų dalis po gimdymo gali būti pratęsiama papildomai 14 dienų. Taip pat, jei moteris nepasinaudojo teise išeiti nėštumo ir gimdymo atostogų, t.y. nusprendė jų visai neimti, jai priklauso kompensacija už 14 kalendorinių dienų po gimdymo, jei pagimdysite 22-30 nėštumo savaitę - už 28 kalendorines dienas po gimdymo.
Nėštumo ir gimdymo atostogų trukmė ir išmokos
Į nėštumo ir gimdymo atostogas galima išeiti ir vėliau (pavyzdžiui, 32 ar 35 nėštumo savaitę). Tačiau tokiu atveju atostogos „neprasitęs“, t.y. nepriklausomai nuo to, kurią būtent dieną pagimdysite, atostogos baigsis po 126 kalendorinių dienų. Pavyzdžiui, jei numatoma gimdymo data yra 2026 m. kovo 28 d., tuomet į NGA anksčiausiai galite išeiti 2026 m. sausio 17 d., o atostogos baigsis 2026 m. gegužės 23 d.
Motinystės išmoka už nėštumo ir gimdymo atostogas nėra išmokama automatiškai. Gydytojas jums suformuos elektroninį nėštumo ir gimdymo atostogų pažymėjimą. Kai elektroninis pažymėjimas bus išduotas, pranešimą apie jį darbdavys turėtų gauti automatiškai, tačiau dėl visa ko informuokite jį ir pati, ypač jei nuspręsite šių atostogų neimti ar išeiti į jas vėliau.
Motinystės išmoka yra 77,58 proc. gavėjos kompensuojamojo uždarbio dydžio, t.y. 77,58 proc. nuo atlyginimo „ant popieriaus“. Minimali motinystės išmoka per mėnesį negali būti mažesnė už 8 bazines socialines išmokas (BSI), galiojusias praeitą mėnesį iki teisės gauti išmoką atsiradimo dienos.
Išmokos gavėjos kompensuojamojo uždarbio dydis apsiskaičiuojamas pagal asmens draudžiamąsias pajamas (algą, atostoginius, iš „Sodros“ gautas išmokas, individualios veiklos pajamas, autorinius atlyginimus ir kt.). Dažniausias atvejis - kai būsima mama gauna vienos rūšies pajamas - fiksuotą mėnesinį darbo užmokestį. Jo dydis ir lemia motinystės išmokos dydį - žinoma, jei atlyginimas nebuvo mokamas „vokelyje“ ir nuo jo buvo sumokėti „Sodros“ mokesčiai. Pavyzdžiui, jei vertinamu periodu iš viso buvo 252 darbo dienos, o jūs į rankas gaunate apie 1500 Eur, taigi prieš mokesčius („ant popieriaus“) uždirbate apie 2500 Eur per mėnesį.
Tuomet įvertinama, už kokį periodą bus mokama motinystės išmoka ir kiek darbo dienų įeina į jūsų nėštumo ir gimdymo atostogų periodą. Jūsų nėštumo ir gimdymo atostogų periodas yra 126 kalendorinės dienos, iš kurių 88 yra darbo dienos.
Išmoka mažinama nepriklausomai nuo to, ar nuo šių pajamų mokamos „Sodros“ įmokos, ar - ne, ir nepriklausomai nuo to, ar jos gautos Lietuvoje, ar - užsienyje. Jei dėl kokių nors priežasčių paaiškėtų, kad jums buvo išmokėta didesnė nei priklauso išmoka (pavyzdžiui, dėl nėštumo ir gimdymo metu gautų pajamų), permoką privalėsite grąžinti.
Individualią veiklą vykdantiems ir kitiems savarankiškai dirbantiems asmenims išmoka mokama neatsižvelgiant į jų pajamas, gautas iš savarankiškos veiklos. Dirbant savarankiškai laikoma, kad vieno mėnesio stažas įgyjamas sumokėjus motinystės draudimo įmoką nuo minimaliosios mėnesinės algos dydžio sumos (MMA 2026 m. - 1153 Eur, 2025 m. - 1035 Eur, 2024 m. - 1035 Eur). Jeigu dirbant savarankiškai įmokos mokamos nuo mažesnės sumos (pavyzdžiui, jei konkretų mėnesį uždirbote mažiau nei MMA), tuomet įskaitoma proporcingai mažesnė stažo dalis. Išskirtiniais atvejais stažas gali būti kaupiamas ir nedirbant.
Jei esate vaiko priežiūros atostogose (VPA) bei gaunate vaiko priežiūros išmoką, o jums suteikiamos nėštumo ir gimdymo atostogos (NGA) laukiantis kito vaiko, jums bus mokamos abi šios išmokos, tačiau bendra jų suma negali būti didesnė kaip 77,58 proc. kompensuojamojo uždarbio dydžio.
Nėščiai moteriai, neturinčiai teisės gauti motinystės išmokos, likus 70 kalendorinių dienų iki numatomos gimdymo datos, taip pat gali būti skiriamos tam tikros išmokos.
Išmoką „Sodra“ išmoka per 15 darbo dienų nuo prašymo su visais reikiamais dokumentais gavimo. Išmoka pervedama į prašyme nurodytą gavėjo asmeninę banko sąskaitą.
Kitos situacijos darbo laiko apskaitos žiniaraštyje
Be nėštumo ir gimdymo atostogų, tabeliuose gali prireikti žymėti ir kitas situacijas.
Mokymasis
Jei darbuotojas kiekvieną savaitės dieną (pvz., antradienį) mokosi vakarinėje mokykloje ir neateina į darbą, reikia išsiaiškinti, ar darbo sutartyje numatytas toks atvejis. Jei sutartyje nurodyta, kad dirba 4 kartus per savaitę, papildomo įsakymo rašyti nereikia. Jeigu darbo sutartyje numatyta 4 darbo dienų savaitė, jokių papildomų įsakymų ar pranešimų nereikia.
Poilsio dienos
Už darbą poilsio dieną darbuotojui turi būti kompensuojama dvigubu apmokėjimu arba suteikiama kita poilsio diena. Jeigu įmonėje yra 5 darbo dienų savaitė, o direktorius įsakymu patvirtina darbo dieną šeštadienį (esant gamybiniam būtinumui) ir už šią dieną prideda vieną dieną prie atostogų, reikia rašyti šeštadienį kaip darbo dieną ir atitinkamai apmokėti.
Kyla klausimas, kaip žymėti atostogas tabelyje, jei jos apima ir poilsio dienas - A ar P? Ar per poilsio dienas taip pat žymėti A? Atostogos juk skaičiuojamos kalendorinėmis dienomis. Poilsio dienos priklauso atostogoms, todėl jos turi būti žymimos A. Vadovaujamasi logika: "atostogų dienos žymimos A", o savaitgalis irgi yra atostogų diena. Pavyzdžiui: jei darbuotojas pasiėmė atostogas iki penktadienio, o kitas - iki pirmadienio, atostogų trukmė skirtinga, bet tabelyje pažymėta vienodai. Jei 28 dienos atostogų, tai neatvykimuose rašoma 28 dienos, o valandos - darbo. Kai skaičiuojate neatvykimus - skaičiuojate tik darbo dienas. Ką daryti su klaidomis praeityje? Jei praeityje poilsio dienos atostogų metu buvo žymimos P, o ne A, tai nebūtinai yra didelis nusižengimas. Nėra aiškiai parašyta, kad žymėti visur A, tačiau vadovaujamasi logika.
Šventinės dienos
Šventinės dienos tabeliuose žymimos atitinkamais kodais, atsižvelgiant į įmonės nustatytą tvarką.
Neapmokamas laikas (ND)
Jei darbuotojas į darbą atėjo valandai administracijai leidus (ND), už likusias darbo valandas nemokama. Tabelyje įrašoma viena valanda darbo ir už tą dieną mažiau mokama. ND yra neapmokamas laikas.
Kitos situacijos, susijusios su tabelio pildymu
Jei darbuotojas pusę dienos dirbo, o pusę - nedarbingumas: Jei žmogus pusę dienos dirbo, o nuo tos pačios paėmė nedarbingumą, reikia atitinkamai pažymėti tabelį ir apskaičiuoti atlyginimą pagal išdirbtas valandas.
Komandiruotės vairuotojams-ekspeditoriams: Jei susiduriate su tabeliu, kuriame netvarkingai išmėtytos komandiruotės, svarbu žinoti, kaip teisingai jį pildyti. Vairuotojas, vairuodamas tralą, negali važiuoti daugiau kaip 10 valandų per dieną. Po komandiruotės iš vairuotojo gaunamas lapas su pravažiuotomis dienomis ir valandomis. Atlyginimas fiksuotas, darbo sutartyse parašyta, kad 8 valandos per dieną, o per komandiruotes - pagal tarybos reglamentus.
Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje gali būti naudojamos kelios eilutės informacijai fiksuoti: Pirmoji eilutė - joje nurodomas faktiškai dirbtas laikas, įskaitant naktinį darbą ir viršvalandžius, taip pat neatvykimo į darbą atvejai (išskyrus tam tikrus atvejus, nurodytus apraše). Trečioji eilutė (rekomenduojama) - neatvykimo į darbą atvejus, kurie pagal DK 143 str. 1 dalies nuostatas prilyginti darbo laikui, siūloma žymėti ne pirmoje, o trečioje darbo laiko apskaitos žiniaraščio eilutėje. Tai tarnybinės komandiruotės, tarnybinės kelionės į kitą vietovę laikas, privalomų medicininių apžiūrų laikas, stažuotės, kvalifikacijos kėlimas darbovietėje ar mokymo centruose, budėjimas darbe ir namuose, laikas naujo darbo paieškoms įspėtiems apie darbo sutarties nutraukimą darbuotojams ir kiti norminių teisės aktų nustatyti laikotarpiai.
Atostoginių kaupiniai
Kai darbuotojas atėjo su dokumentu, kad išeina į dekretą, įmonės buhalterė turi užpildyti dekreto nedarbingumo lapelį ir sau pasilikti "atplaišėlę".
Jei darbuotojas pusę dienos dirbo, o nuo tos pačios paėmė nedarbingumą, reikia atitinkamai pažymėti tabelį ir apskaičiuoti atlyginimą pagal išdirbtas valandas.
Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje darbuotojo arešto laikas, dėl kurio jis negali atvykti į darbą, gali būti žymimas sutartiniu žymėjimu „NP“ (DK 143 straipsnio 2 dalies 6 punktas). VDI specialistų nuomone, tokiu atveju turėtų būti taikomos DK 143 straipsnio 2 dalies nuostatos, numatančios laikotarpius, kurie neįeina į darbo laiką. Tokie laikotarpiai gali būti nustatyti įstatymuose ir poįstatyminiuose norminiuose teisės aktuose. Darbuotojo arešto dėl įtarimo padarius nusikaltimą laikas priskirtinas prie šio straipsnio 6 punkte numatytų kitų norminių teisės aktų nustatytų laikotarpių, kurie neįskaitomi į darbuotojo darbo laiką.
Pasibaigus nėštumo ir gimdymo atostogoms, buhalteris turi sutvarkyti dokumentus, reikalingus darbuotojai gauti atostogas vaiko priežiūrai iki 1 metų. Reikalingi dokumentai: Įsakymas dėl atostogų suteikimo vaiko priežiūrai, Prašymas pervesti motinystės pašalpą (forma pateikiama Sodros puslapyje), NPD (nepanaudoto pajamų dydžio) prašymas, analogiškas pateikiamam su nėštumo ir gimdymo pažymėjimu.
tags: #kaip #zymeti #gimdymo #nedarbinguma
