Šiame apraše nustatoma vaikų priėmimo į Klaipėdos rajono savivaldybės mokyklų ikimokyklinio ugdymo grupes organizavimo tvarka. Aprašas apima prašymų pateikimą, eilių sudarymą, grupių formavimą ir informacinės sistemos administravimą. Tikslas - optimizuoti ir palaikyti priėmimo procesą, siekiant patenkinti gyventojų poreikį ugdyti vaikus pagal ikimokyklinio ugdymo programas.
Bendrosios nuostatos
Vaikų priėmimo į Klaipėdos rajono savivaldybės mokyklų ikimokyklinio ugdymo grupes organizavimo tvarkos aprašas nustato priėmimo proceso organizavimą, prašymų pateikimą, tėvų (globėjų) informavimą, eilių ir grupių sudarymo tvarką, taip pat informacinės sistemos administratorių, vartotojų, naudotojų ir tvarkytojų teises, pareigas ir atsakomybę. Šis aprašas taikomas visoms Klaipėdos rajono savivaldybės mokykloms, vykdančioms ikimokyklinio ugdymo programas.
Aprašo tikslas - optimizuoti ir palaikyti priėmimo į ikimokyklinio ugdymo grupes organizavimo tvarką, siekiant tenkinti gyventojų poreikį ugdyti vaikus pagal ikimokyklinio ugdymo programas.
Pagrindinės sąvokos:
- IS paskirtis - registruoti tėvų (globėjų) prašymus, sudaryti grupes, tvarkyti grupių ir jas lankančių bei pageidaujančių lankyti vaikų duomenis, teikti patikimą ir tikslią informaciją.
- Informacinės sistemos administratorius (IS administratorius) - Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos darbuotojas, atsakingas už saugią informacinės sistemos konfigūraciją ir veiksnumo palaikymą.
- Informacinės sistemos tvarkytojas (IS tvarkytojas) - Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos darbuotojas, atsakingas už centralizuoto vaikų priėmimo į mokyklas duomenų tvarkymą, prižiūrintis ar tvarkantis mokyklų vaikų duomenų bazę.
- Informacinės sistemos naudotojas (IS naudotojas) - Mokyklos vadovas ar darbuotojas, atsakingas už ikimokyklinio ugdymo programų įgyvendinimą, vaikų duomenų bazės tvarkymą, grupių sudarymą, atlikti IS veiksmus, susijusius su vaikų priėmimu, panaikinti prašymus vaikų, kurie yra priimti į mokyklą, informacijos apie mokyklą ir joje teikiamas paslaugas pateikimą.
- Informacinės sistemos vartotojas (IS vartotojas) - tėvai (globėjai), turintys teisę naudotis informacine sistema ir deklaravę gyvenamąją vietą Klaipėdos rajono savivaldybėje.
- Informacijos iš IS duomenų bazės gavėjai - Savivaldybės institucijos, planuojančios ikimokyklinio ugdymo mokyklų tinklo plėtrą, taip pat mokyklos ir tėvai (globėjai).
Tėvų (globėjų) prašymų pateikimas
Prašymus į ikimokyklinio ugdymo mokyklas gali teikti tik Klaipėdos rajono savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravę tėvai (globėjai). Būtina, kad bent vienas iš tėvų (globėjų) kartu su vaiku, kuriam teikiamas prašymas, būtų deklaravęs gyvenamąją vietą rajone.
Prašyme (IS sistemoje - Paraiška) nurodomi šie duomenys: tėvų (globėjų) duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, mobiliojo telefono numeris, elektroninio pašto adresas, deklaruota gyvenamoji vieta), vaiko vardas ir pavardė, gimimo metai, asmens kodas, pageidaujama vaiko priėmimo į mokyklą data, duomenys apie pirmenybę skirti vaikui vietą mokykloje.
Tėvai (globėjai), teikdami prašymą IS, patvirtina, kad pateikti duomenys yra teisingi. Prašymai priimami ir IS registruojami nuolat. Jie galioja iki tol, kol bus suteikta paslauga, vaikui pradėjus mokytis pagal pradinio ugdymo programą, arba kol prašymas bus atsiimtas IS vartotojo. Negaliojantys prašymai IS panaikinami. Nutraukus ugdymo sutartį, prašymai dėl mokyklos keitimo taip pat yra naikinami.
Kiekvienas naujas prašymas priimti vaiką ar pakeisti mokyklą panaikina ankstesnįjį. Panaikinus prašymą ir pateikus iš naujo, toks prašymas praranda vietą eilėje ir stoja į eilės pabaigą. Tos pačios amžiaus grupės vaikų tėvams (globėjams) abipusiu sutarimu suteikiama galimybė keistis mokyklomis, pateikus prašymą mokyklos, kurią nori lankyti, direktoriui.
Teikiant prašymą elektroniniu būdu IS, už duomenų teisingumą atsako tėvai, o IS automatiškai užregistruoja prašymą. Kiekvienų metų balandžio 30 d. pradedama rodyti eilė ateinantiems mokslo metams.
Išskirtiniais atvejais, kai tėvai neturi jokių kitų būdų ar priemonių, kuriomis gali teikti prašymą elektroniniu būdu, jie kreipiasi į IS tvarkytoją, kuriam pateikia rašytinį prašymą dėl vaiko priėmimo į ikimokyklinio ugdymo grupes. IS tvarkytojas, vadovaudamasis prašyme pateikta informacija, suveda duomenis į IS.
Kai paslaugos atsisakoma sudarius ugdymo sutartį, tėvai (globėjai) turi raštu informuoti mokyklos vadovą dėl mokyklos nelankymo. Vaikas išbraukiamas iš lankančiųjų sąrašo mokyklos vadovo įsakymu.
Vaikų priėmimo pirmumo teisės tvarka
Pirmumo teisė sudaroma tokia tvarka: vaikas iš šeimos, auginančios tris ir daugiau vaikų; vaikas, kuriam nustatytas neįgalumas ar labai dideli, dideli bei vidutiniai specialieji ugdymosi sutrikimai; vaikas yra įvaikintas arba globojamas; vaikas, kurio vienas iš tėvų (globėjų, rūpintojų) turi ne didesnį kaip 40 procentų dalyvumo lygį; vaikas, kurio vienas iš tėvų yra bendrojo ugdymo mokyklos, profesinio mokymo įstaigos mokinys arba universiteto, kolegijos studentas, besimokantis pagal nuolatinės studijų formos programą.
Taip pat pirmumo teisę turi: vaikas, kuriam lankyti įstaigą įsakymu, atsižvelgus į rajono Vaiko gerovės komisijos siūlymą, skiria Savivaldybės administracijos direktorius; vaikas, kurio vienas iš tėvų ne mažiau kaip 2 metus atlieka kario savanorio tarnybą Lietuvos kariuomenės Krašto apsaugos savanorių pajėgose ar perkeliamas (rotuojamas) iš kitos savivaldybės profesinės karo tarnybos.
Pirmumo teisę turi ir vaikas, kurį augina vienas iš tėvų (jeigu kitas yra miręs, teismo pripažintas dingusiu be žinios ar nežinia kur esančiu, teismo pripažintas neveiksniu arba teismo sprendimu laikinai ar neterminuotai apribotos jo tėvystės teisės; vaiko gimimo liudijime nenurodytas tėvas); vaikas, kurio vienas iš tėvų patenka į Savivaldybės tarybos sprendimu patvirtintą Trūkstamų specialistų (medikų, policijos darbuotojų, pedagogų) pritraukimo į Savivaldybės viešąsias ir biudžetines įstaigas programą; vaikas, kurio vienas iš tėvų gauna socialinę pašalpą pagal Lietuvos Respublikos piniginės socialinės paramos nepasiturintiems gyventojams įstatymą.
Paskutinis pirmumo teisės kriterijus - vaikas, kurio brolis ar sesuo lanko tą pačią įstaigą.
Vieta eilėje skiriama pagal prašymo pateikimo datą ir pirmumo teisę. Pirmenybę suteikiančios sąlygos yra lygiavertės ir IS jas automatiškai sumuoja. Vaiko vieta eilėje gali keistis sutikrinus IS duomenis su valstybės registrais, duomenys sutikrinami kasmet iki kovo mėn. 31 d.
Atsiradus bent vienai iš pirmumo teisę suteikiančių aplinkybių, IS vartotojai gali jas nurodyti prie vaiko informacijos, pridedant tai patvirtinančius skenuotus dokumentus.
Jei prašyme pirmu numeriu nurodytoje mokykloje nėra laisvų vietų, vieta skiriama antru numeriu pažymėtoje mokykloje, jei joje yra laisvų vietų, ir t. t. Jeigu visose prašyme pažymėtose mokyklose nėra laisvų vietų, prašymas lieka laukiančiųjų eilėje.
Grupių sudarymas
Savivaldybės administracijos direktorius įsakymu iki balandžio 30 d. tvirtina ikimokyklinio ugdymo grupių skaičių ir ugdymo organizavimo modelį (-ius) mokyklose. Eilė sistemoje sudaroma automatiškai pagal prašymų pateikimo datas, pirmumą suteikiančias sąlygas ir pageidaujamas priėmimo datas.
IS tvarkytojas ir/ar IS naudotojas vaikus skiria į naujas grupes nuo einamųjų metų balandžio 30 d. iki gegužės 15 d. Tėvams (globėjams) apie skirtą vietą mokykloje pranešama elektroniniu laišku. Tėvai (globėjai), gavę pranešimą apie skirtą vietą, privalo kreiptis į nurodytą mokyklą ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo pranešimo gavimo dienos ir pateikti mokinio sveikatos pažymėjimą (galimas ir elektroninis mokinio sveikatos pažymėjimas), pasirašyti dvišalę ugdymo sutartį.
Mokyklos direktorius sutarties pasirašymo dieną gali paprašyti pateikti pirmumo teisę įrodantį dokumentą. Jeigu tėvai (globėjai) dėl ligos, išvykimo ar kitų svarbių priežasčių nustatytu terminu negali nuvykti į mokyklą, jie telefonu, elektroniniu ar registruotu laišku informuoja mokyklos vadovą apie kitas dokumentų (kopijų) pateikimo datas.
Iki nustatyto termino nepranešus vaiko neatvykimo pateisinančių priežasčių ir nepateikus reikiamų dokumentų, sutartis nesudaroma ir vaikas netenka vietos mokykloje, o prašymai anuliuojami. Esant poreikiui, būtina teikti prašymą iš naujo.
Sudarius ugdymo sutartį, suformuojama vaiko asmens byla. Joje saugoma ir ugdymo sutartis. Vaikui išvykus iš mokyklos, jo asmens byla lieka šioje mokykloje. Gavus kitos mokyklos, kurioje vaikas tęsia ugdymąsi, prašymą, jai išsiunčiamos prašomų dokumentų kopijos. Ugdymo sutartis sudaroma ikimokyklinio ugdymo programai. Pasirašomi du vienodą teisinę galią turintys sutarties egzemplioriai - po vieną kiekvienai šaliai.
Į mokyklos grupę (-es) priimamų vaikų sąrašą (-us) savo įsakymu tvirtina mokyklos direktorius iki birželio 15 d. Vaikui, baigus ikimokyklinio ugdymo programą, tėvai teikia prašymą į pageidaujamą mokyklą, teikiančią priešmokyklinio ugdymo programą, Klaipėdos rajono savivaldybės tarybos teisės aktų nustatyta tvarka.
IS naudotojas vaikus, kurių tėvai (globėjai) patvirtino mokyklos lankymą ir pasirašė ugdymo sutartį, bet dėl nepateisinamos priežasties mokyklos nelanko ilgiau negu 30 darbo dienų nuo lankymo pradžios, nurodytos ugdymo sutartyje, išbraukia iš sąrašo ir apie atsiradusias laisvas vietas IS automatiškai praneša laukiantiems eilės tvarka.
Jeigu mokykloje sudarytose grupėse yra laisvų vietų, tai vaikai priimami nuolat. Tėvai (globėjai), gavę pranešimą apie skirtą vietą mokykloje, per 15 darbo dienų turi kreiptis į mokyklą, patvirtinti vaiko atvykimą ir pateikti reikiamus dokumentus. Negalintys atvykti dėl pateisinamų priežasčių (ligos, išvykę ir kt.) apie tai turi pranešti mokyklos vadovui raštu per 15 darbo dienų nurodydami konkretų atvykimo laiką.
Apie išvykusį vaiką mokyklos direktorius raštu IS tvarkytojui praneša ne vėliau kaip iki kitos darbo dienos pabaigos. Informaciją apie planuojamą priimti į mokyklą vaikų skaičių, priimamų vaikų amžių, mokyklos atstovas suveda į IS iki einamųjų metų kovo 1 d. IS tvarkytojas nuo einamųjų metų balandžio 30 d. analizuoja, derina duomenis.
Informacinės sistemos administratoriaus, vartotojų, naudotojų ir tvarkytojų teisės, pareigos ir atsakomybė
IS administratoriaus pareigos ir teisės apima prisijungimo prie duomenų bazės suteikimą, konsultavimą naudojimosi IS klausimais, teisės dirbti su duomenų baze panaikinimą, kai tai būtina, ir atsakomybę už saugią IS konfigūraciją bei veiksnumo palaikymą.
IS tvarkytojo pareigos ir teisės apima informacijos teikimo tėvams koordinavimą, mokyklų atsakingų darbuotojų duomenų tvarkymo IS koordinavimą, informavimą apie pasikeitusius darbuotojus, kurie turi teisę naudotis IS, pranešimą IS vartotojams apie įtartiną veiklą ar saugumo incidentus, informavimą IS administratorių apie IS problemas, duomenų pakeitimą ar virusus, kitų veiksmų, susijusių su mokyklų komplektavimu ir duomenų bazės tvarkymu, atlikimą, reikalavimą ištaisyti klaidas ar papildyti duomenis, konfidencialumo pasižadėjimo pasirašymą ir susipažinimą su Aprašu.
IS naudotojo pareigos ir teisės apima tėvams (globėjams) informacijos teikimą apie mokyklas ir paslaugas, IS tvarkytojui informacijos teikimą apie pasikeitusius Mokyklų atsakingus darbuotojus, IS tvarkymą (kontaktinių duomenų, grupių pavadinimų, veiklos informacijos), naujų grupių formavimą, priimamų vaikų skaičiaus koregavimą, vaikų stovinčių eilėse prioritetų peržiūrą, veiksmų, susijusių su vaikų priėmimu, atlikimą, konfidencialumo pasižadėjimo pasirašymą ir susipažinimą su Aprašu.
Asmenys, susiję su IS duomenų bazės tvarkymu, už asmens duomenų slaptumą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka. Savivaldybės institucijos turi teisę gauti informaciją apie mokyklas, teikiančias ikimokyklinio ugdymo paslaugas, ir vaikus, pageidaujančius lankyti grupes.
Tėvai (globėjai), pateikę raštu prašymą, turi teisę gauti informaciją apie mokyklas, grupių skaičių ir sudėtį, esamas ir laisvas vietas grupėse, papildomai teikiamas ugdymo, socialines ar kitas paslaugas, vaiko vietą eilėje ir kitą informaciją, patvirtinančią priėmimo į grupę galimybes.
| Dalyvis | Pagrindinės funkcijos |
|---|---|
| IS administratorius | Saugios IS konfigūracijos užtikrinimas, veiksnumo palaikymas, prisijungimo prie duomenų bazės suteikimas. |
| IS tvarkytojas | Centralizuoto vaikų priėmimo duomenų tvarkymas, mokyklų vaikų duomenų bazės priežiūra, informacijos teikimo koordinavimas. |
| IS naudotojas | Ikimokyklinio ugdymo programų įgyvendinimas, vaikų duomenų bazės tvarkymas, grupių sudarymas, vaikų priėmimo procesų valdymas. |
| IS vartotojas (tėvai/globėjai) | Prašymų registravimas, informacijos apie vaiko priėmimą gavimas, duomenų teisingumo užtikrinimas. |
Baigiamosios nuostatos
Šio Aprašo įgyvendinimo kontrolę vykdo Savivaldybės administracijos direktorius. Sprendimai dėl vaikų priėmimo ar nepriėmimo gali būti skundžiami Savivaldybės administracijos direktoriui ar kitoms institucijoms Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka. Asmens duomenys sistemoje tvarkomi vadovaujantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nuostatomis.
Kiekvienais metais sausio 1 d. generuojamos eilės ateinantiems mokslo metams pagal pirmumo teisę suteikiančias sąlygas (sąlygos lygiavertės ir yra sumuojamos). Vasario 15 d. vaikai priskiriami į darželius, o ateinančių mokslo metų grupės komplektuojamos vasario 15 d. - kovo 1 d.
Norint leisti vaiką į darželį, tėvai turi užsiregistruoti elektroninėje sistemoje. Registruojant prašymą būtina pateikti išsamią informaciją apie abu tėvus, ypač svarbu, kad būtų pateikti vieno iš tėvų (globėjų) visi duomenys. Elektroninis paštas ir kontaktinis telefono numeris reikalingi susisiekimui ir informacijos teikimui.
Eilės į darželius sudaromos pagal pasirinktas ugdymo įstaigas, pirmumo teisę suteikiančias sąlygas ir prašymo pateikimo datą. Galima pasirinkti 1-3 ugdymo įstaigas. Pirmumo teisę suteikiančios sąlygos yra lygiavertės ir sumuojamos.
Užregistravus prašymą informacinėje sistemoje, vaikui suteikiamas unikalus kodas, pagal kurį galima patikrinti vaiko vietą eilėje. Tėvai gali pretenduoti į lopšelį-darželį, net jei gyvena ne ugdymo įstaigai priskirtoje teritorijoje.
Gavus pranešimą, kad vaikas priimtas į darželį, tėvai per 5 darbo dienas turi patvirtinti, kad vaikas lankys darželį, informacinėje sistemoje arba susisiekę su ugdymo įstaigos administracija. Per 10 darbo dienų tėvai turi atvykti į ugdymo įstaigą ir pateikti visus reikiamus dokumentus.
Galima apsikeisti darželiais su kitais tėvais. Pakeitus gyvenamąją vietą, galima perkelti vaiką iš vieno darželio į kitą, redaguojant anksčiau pateiktą prašymą ir nurodant pageidaujamą lopšelį-darželį. Būtina informuoti darželio, kurį dabar lanko vaikas, direktorių.
Deklaruotos gyvenamosios vietos tikrinimas vyksta prašymų pateikimo metu ir sudarant grupes - nuo vasario 15 d. iki kovo 1 d. (pagal einamųjų metų sausio 30 d.).
Tėvai (globėjai), neturintys galimybės užpildyti prašymo internetu, nustatytos formos prašymą pateikia mokyklos darbuotojui, atsakingam už mokyklos IS duomenų tvarkymą. Šis darbuotojas sudaro galimybę tėvams (globėjams) prisijungti prie IS, konsultuoja tėvus (globėjus) dėl prašymo registravimo arba pats užregistruoja prašymą.
Kilusiems klausimams spręsti galima kreiptis į ugdymo įstaigas. Vaikų registravimo į ikimokyklinio ugdymo įstaigas sistema susieta su Gyventojų registru.
Eilės sistemoje generuojamos automatiškai pagal prašymų registravimo datas, pageidaujamas pradėti lankyti įstaigas datas, pirmumo ir prioriteto teisę suteikiančias priežastis. Ypatingas dėmesys skiriamas vaikams, turintiems specialiųjų ugdymosi poreikių.
Informaciją apie vaiko vietą eilėje galima rasti prisijungus per el. valdžios vartus prie sistemos. Darželiai nėra priskirti pagal gyvenamąją vietą. Prašymai priimami ir sistemoje registruojami nuolat. Eilės sistemoje generuojamos automatiškai pagal prašymų registravimo datas, pageidaujamas pradėti lankyti įstaigas datas, pirmumo ir prioriteto teisę suteikiančias priežastis. Eilė yra rodoma tik einamiesiems metams.
Norint, kad vaikas pradėtų lankyti valstybinį darželį, prašymą galima parašyti bet kuriuo metu. Grupės sudaromos balandžio mėnesį, todėl norint lankyti rugsėjį, reikia užsiregistruoti vaiką iki grupių formavimo pradžios. Eilės sudaromos atsižvelgiant į turimus prioritetus, registracijos laikas nėra svarbus.
Eilėje į pageidaujamą darželį pirmenybė teikiama vaikams, kurių vieno iš tėvų/globėjo deklaruota gyvenamoji vieta yra darželiui priskirtoje teritorijoje ne mažiau nei 2 metus. Taip pat pirmenybė teikiama vaikams iš šeimų, auginančių tris ir daugiau vaikų, vaikams, kurių brolis ar sesuo lanko tą patį darželį, vaikams, kuriuos augina vienas iš tėvų/globėjų, vaikams, kurių vienas iš tėvų/globėjų mokosi bendrojo ugdymo mokykloje, ir vaikams, kurių vienas iš tėvų/globėjų turi ne daugiau kaip 40 procentų darbingumo lygio.
Be eilės priimami ir perkeliami vaikai, kuriems skirtas privalomas ikimokyklinis, priešmokyklinis ugdymas, įvaikinti vaikai, globos turintys vaikai, to paties darželio darbuotojų vaikai, dvynukai ar trynukai, užsienio valstybių piliečių, diplomatinio korpuso darbuotojų vaikai.
Vaikai į naujas grupes priskiriami nuo balandžio 18 d. iki balandžio 30 d. Tėvai bus informuoti SMS žinute ir/arba el. paštu. Prašymą galima registruoti tik į grupes, kurios yra suformuotos darželyje ir atitinka vaiko amžių.
Norint, kad vaikas pradėtų lankyti darželį, prašymą pateikti galima bet kuriuo metu. Dažnai tėvai registruojasi netrukus po vaikelio gimimo. Kai kuriuose miestuose eilės sudaromos pagal prašymo registravimo datą, kai kur tai nėra svarbu.
Norint leisti vaiką į darželį nuo rugsėjo mėnesio, prašymą sistemoje reikia užregistruoti iki grupių formavimo pradžios.
