LEAN metodų taikymas mokymosi įstaigoje yra nauja ir aktuali tema Lietuvos švietimo sistemoje. Nors LEAN metodas pirmiausiai buvo siejamas su pramone ir verslu, vis aktyviau kalbama apie jo pritaikymą valstybinėse įstaigose, įskaitant švietimo sektorių. Švietimas, kaip nuolatinis žmogaus vedlys, reikalauja nuolatinių inovacijų, o globalizacijos procesai daro jį vis sudėtingesniu. Besikeičiantys studentai reikalauja periodiškai tobulinti ir ugdymo veiklas.
LEAN sistema atsirado Japonijoje po Antrojo pasaulinio karo ir iš pradžių buvo žinoma kaip Toyotos gamybos sistema. Ši kompanija, pasinaudodama to meto procesų valdymo metodais, juos modifikavo ir papildė naujais sprendimais, sukurdama itin aukšto lygmens gamybos valdymo sistemą. Pasaulyje populiarus LEAN metodas, sėkmingai pritaikytas gamybos sektoriuje, vėliau išplito paslaugų, administracinių procesų įmonėse ir galiausiai buvo pradėtas taikyti viešajame sektoriuje, kur jis buvo įvardintas „LEAN valdžia“ („LEAN Government“).
Lietuvoje LEAN metodų taikymas švietimo įstaigose remiasi užsienio šalių gera praktika. Nors kai kurie iš pažiūros pramoniniai LEAN gamybos metodai gali būti sėkmingai įgyvendinami švietime, svarbu suprasti jų esmę ir pritaikymą.
LEAN metodų esmė ir taikymas ikimokyklinėse įstaigose
LEAN metodų taikymas ikimokyklinio ugdymo įstaigose padeda spręsti įsisenėjusias problemas, sistemingai vertinti veiklas ir siekti nuolatinio tobulėjimo. Darbų įgyvendinimui neretai pritrūksta sisteminio požiūrio į atliekamas veiklas, siekiamo tikslo identifikavimo ir įsigilinimo į veiklos kokybę. LEAN metodai padeda tai pakeisti.
Vienas iš taikomų metodų yra Asaichi - rytinių susirinkimų organizavimas. Jo esmė - reguliarumas (kas savaitę), trumpumas (paprastai iki 15 min). Per šiuos susitikimus aptariami vizualiai lentoje iš anksto sudėlioti tikslai, rodikliai, pasiekimo progresas, iniciatyvos, iškylančios problemos ir jų sprendimo procesas, komandos laimėjimai. Asaichi susitikimai sutelkia komandą bendram tikslui, stiprina organizacijos gebėjimą sistemingai, remiantis faktais ir duomenimis, kasdien stebėti, valdyti ir reaguoti į su ugdymo kokybe susijusias problemas.
Kitas svarbus metodas - PDCA, kuris yra problemų sprendimo metodas. Nebijant įvardinti problemos, einama organizacijos tobulinimo link. PDCA - tai standartizuotų žingsnių sistema nuo problemos nustatymo, jos priežasčių analizės, sprendimo pasirinkimo ir jo įgyvendinimo iki rezultatų įvertinimo ir pasiekimų plėtros. Šis metodas padeda ugdymo įstaigoms nebekartoti klaidų ir nuolat tobulėti.
Kaizen Teian metodas skirtas visų pedagogų įsitraukimui į organizacijos tobulinimą. Paprastai įstaigose tam sukuriama idėjų ar problemų dėžutė, lenta, siena, kur bet kuris darbuotojas gali pateikti idėją ar pasiūlyti sprendimą. Visas idėjas komanda periodiškai aptaria, įgyvendina ir įgyvendintas idėjas atšvenčia. Tokiu būdu darbuotojai tampa aktyviais organizacijos pokyčių dalyviais. Kaip pastebi viena iš projekto vadovių, „Kaip būdavo anksčiau: išsikeliame metinį planą, tikslus, du kartus metuose aptariame, kaip sekasi. Visi viską pamiršę, nes viskas surašyta popieriuje, veiklos plane, kurį prisimena gal tik administracija. Tuo metu dabar viskas matyti kur kas aiškiau: kaip judame, kur ir kam reikia palaikymo, kokios pagalbos ir pan.“
Įgyvendinant LEAN metodus, svarbu, kad visi darbuotojai būtų įtraukti ir jaustųsi atsakingi už organizacijos tobulinimą. Mokykloje-darželyje „Žibutė“ LEAN vadybos metodų žiniomis su kolektyvu buvo dalinamasi reguliarių Asaichi, PDCA ir Kaizen Teian susitikimų metu. Mokyklos-darželio direktorė Snieguolė Bružė, kalbėdama apie projekto naudą, teigė: „Jau pajutome, kad Asaichi, PDCA, Kaizen Teian metodų taikymas ugdymo įstaigoje duoda naudą: keičiasi kultūra, į procesus, vykstančius organizacijoje, siūlydami idėjas, ieškodami problemos sprendimo būdų, įsitraukia kiekvienas darbuotojas, vieni kitiems mes tampame atviresni, vis drąsiau kalbame apie tai, kas rūpi, stiprėja pasidalytoji lyderystė, nes mokytojai įgijo kompetencijų būti atskirų metodų vedliais“.
Projektai ir patirtys
Lietuvoje LEAN metodų diegimas ikimokyklinėse įstaigose vyksta per įvairius projektus. Vienas tokių - Europos struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamas projektas „LEAN modelio diegimas Kretingos rajono ikimokyklinėse įstaigose“. Projekto metu buvo parengti 45 vidiniai ekspertai (kiekvienoje įstaigoje po 3 vidinius ekspertus kiekvienam metodui). Projekto dalyvės - Kretingos mokyklos-darželio „Žibutė“, lopšelio-darželio „Pasaka“, Kurmaičių pradinės mokyklos, Simono Daukanto progimnazijos ir Darbėnų gimnazijos vadovės bei pedagogės. Projekto vadovė Snieguolė Bružė pabrėžė, kad svarbiausia yra ne pažymėjimai, o įgytos žinios ir pasiekimai.
Kitas pavyzdys - Europos Sąjungos struktūrinių fondų dalinai finansuojamas projektas ,,LEAN modelio diegimas Šiaulių m.“. Šiaulių lopšelis-darželis „Vaikystė“ ir kitos Šiaulių miesto ikimokyklinės įstaigos (lopšeliai-darželiai „Coliukė“, „Trys nykštukai“, „Bangelė“, „Vaikystė“, „Dainelė“) dalyvavo šiame projekte, kurio metu vyko praktinis LEAN metodologijos taikymas.
Šiaulių lopšelis-darželis „Vaikystė“ taip pat aktyviai diegia LEAN metodus. Remiantis Bendrojo vertinimo modelio diegimo Šiaulių miesto savivaldybės švietimo įstaigose aprašu, įstaiga planuoja atlikti veiklos kokybės įsivertinimą. Tai rodo, kad LEAN metodų taikymas tampa vis labiau integruotas į ugdymo įstaigų veiklos planavimą.
Viename iš pavyzdžių, mokykloje-darželyje „Žibutė“, sulaukta 37 idėjų, susijusių su įstaigos tobulinimu, nuo kovo mėnesio, kai pradėta taikyti LEAN metodika. Visos idėjos užrašomos specialioje Kaizen Tajen lentoje, kur pažymima ir kita konkreti informacija, pvz., kada ši idėja turi būti įgyvendinta, kas už tai atsakingas. Kaizen Tajen metodas numato ir tai, jog įgyvendintą idėją reikia atšvęsti.
Svarbu pabrėžti, kad LEAN metodų taikymas ugdymo įstaigoje reikalauja didelio atsidavimo ir pastangų. Kaip minėjo Snieguolė Bružė, „Buvo labai sunku, nes tuo pačiu metu turėjome atlikti kasdienius darbus, taip pat dalyvauti kituose mokymuose, pvz., STEAM. Tad darbuotojai turėjo tikrai nemažą krūvį. Man, kaip projekto vadovei, reikėjo palaikyti ir šimtus kartų savo įstaigos darbuotojams įrodinėti, kad mūsų įstaigai LEAN tikrai reikia, kad jie su didesne atsakomybe ir motyvacija įsitrauktų į mokymus.“ Nepaisant iššūkių, LEAN metodų taikymas padeda kurti atviresnę, efektyvesnę ir nuolat besimokančią ugdymo įstaigą.
tags: #lean #metodu #panaudojimas #darzeliu #ir #priesmokyklinio
