Kai susiduriama su dokumento legalizavimo problema, kyla klausimai, kaip legalizuoti dokumentą, kodėl ir kokiomis sąlygomis reikia tai daryti. Dokumentai, kuriuos reikia patvirtinti užtikrinant legalumą bei dokumentą pasirašiusio asmens pareigų tikrumą, tvirtinami apostile. Apostilė yra vienas iš dviejų populiariausių dokumento legalizavimo būdų, kad vienoje valstybėje išduoti oficialūs dokumentai galiotų kitoje valstybėje. Šios procedūros dėka apostilizuoti dokumentai įgauna teisinę galią ir galioja visose valstybėse, prisijungusiose prie 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencijos dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo.
Dokumentų tvirtinimas (Apostille) - tai dokumente esančio parašo, pasirašiusio asmens pareigų ir antspaudo tikrumo patvirtinimas pažyma (Apostille), numatyta 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencijoje dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo. Apostilė - tai pažyma, kuria oficialiai patvirtinamas parašo tikrumas, dokumentą pasirašiusio asmens pareigos ir dokumente esančio antspaudo tapatumas. Tai priklauso nuo to, kurioje valstybėje dokumentas bus naudojamas.
Apostile tvirtinami tiek originalūs dokumentai, tiek notaro patvirtintos kopijos. Dokumentai su apostile galioja šalyse, kurios 1961 m. spalio 5 d. prisijungė prie minėtos konvencijos. 2019 m. sausio 1 d. metų duomenimis yra 119 valstybių - dalyvių, prisijungusių prie minėtos konvencijos, ir jų kiekis kasmet didėja.
Kas gali būti tvirtinama Apostile?
Apostilizuojami / legalizuojami tik viešieji dokumentai. Tai apima gimimo liudijimus/įrašus, santuokos liudijimus/įrašus, diplomus, brandos atestatus, valstybinių institucijų, įstaigų išduotas pažymas, notarinus dokumentus ir kt. Tokiuose dokumentuose būtinas herbinis antspaudas su Vyčio ženklu. Yra išimčių, kuomet apostilizuoti galima dokumentą be herbinio antspaudo (brandos atestatus, diplomus ir kt. išduotus Lietuvoje). Dėl dokumentų be herbinio antspaudo apostilizavimo, prašome, iš anksto susisiekti su notarais ar vertimų biuru, kad būtų išsiaiškinta, ar notarai galės apostilizuoti Jūsų dokumentą. Privačių asmenų arba įmonių išduoti dokumentai neapostilizuojami.
Svarbu nepamiršti, kad apostilė netvirtina paties dokumento turinio, ji tvirtina pasirašiusio asmens pareigų tikrumą. Patariama visus sudėtingesnius dokumentus ir jų vertimus tvirtinti apostile, nes originalus dokumentas ir vertimo paslaugos pagalba išverstas dokumentas teisiškai yra visiškai skirtingi dokumentai.
Kur atliekamas dokumentų tvirtinimas?
Dokumento patvirtinimą apostile atlieka Lietuvos Respublikos notarų biurai. Taip pat vertimų biurai teikia dokumentų apostlizavimo (tvirtinimą pažyma Apostille (apostilizavimą pas notarą)) ir dokumentų legalizavimo Lietuvos Respublikos Užsienio reikalų ministerijoje paslaugas.
Jei dokumentas buvo išduotas užsienyje, jis gali būti apostilizuojamas tik išdavusioje jį užsienio valstybėje arba užsienio šalies diplomatinėje atstovybėje Lietuvoje.
Ar reikia užsakovui dokumentą apostilizuoti ar legalizuoti, turi pasidomėti pats užsakovas įstaigoje, į kurią bus pristatomas dokumentas.
Svarbu!
Dokumentai, išduoti iki 1990 m. kovo 11 d., turintys Lietuvos Tarybų Socialistinės Respublikos (LTSR) atributiką, nėra nei legalizuojami, nei tvirtinami pažyma (Apostille).
Dokumentai turi būti tvarkingi, įskaitomi. Kiekvienas dokumentas tvirtinamas atskirai.
Paslaugos ir kainos
Vienos apostilės kaina vertimų biure gali būti apie 18.15 Eur. Taip pat siūlomos papildomos paslaugos, pavyzdžiui, dokumentų paėmimas ir pristatymas Vilniaus mieste už papildomą mokestį (15 EUR).
Vertimų biuras dažnai padeda užsienyje esantiems klientams dėl įvairių dokumentų vertimo, notaro patvirtinimo ar legalizacijos / apostilizavimo. Vertimui skirtus dokumentus galite siųsti el. paštu, pasinaudoti kurjerio paslaugomis ar registruotu paštu. Taip pat vertimo paslaugos atliekamos verčiant iš daugiau nei 30 garso įrašų formatų, įskaitant AIFF, M4A, MP3, MP4, WAV ir WMA. Kasdieniame darbe naudojamos naujausios vertimo programos ir technologijos, kurios padeda atpažinti tekstuose esančius pasikartojimus ir leidžia sutaupyti Jūsų pinigus. Tai yra ne automatinio vertimo programos, o specialūs vertimo įrankiai, kurie padeda išversto teksto formatą padaryti panašų į originalaus teksto. Vieną kartą išversto teksto antrą kartą versti jau nereikia - programa pati pasiūlo jau išversto teksto segmentus.
Vieną standartinį vertimo puslapį sudaro 1 500 spaudos ženklų be tarpų. Kiekvienai kalbai nustatytas įkainis, todėl, norint sužinoti tikslią kainą, rekomenduojama kreiptis į vertimų biurą skambučiu arba elektroniniu paštu.
Vertimų biuro Vilniuje adresas ir darbo laikas
Vertimų biuro Vilniuje adresas yra Raugyklos g. 4A, LT-01139 Vilnius. Paprasčiausia rasti einant ar važiuojant Raugyklos gatve nuo skulptūros „Margutis" link V. Šopeno gatvės. Gatvėje prie biuro galima pastatyti automobilį (šalia yra geltonoji zona). Lengvai pastebėsite biuro reklamą.
Darbo laikas:
- Pirmadieniais - ketvirtadieniais: 9.00-12.00 val.
- Penktadieniais: 9.00-12.00 val.
Skubate? Neturite laiko? Patikėkite šį reikalą mums.
