Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (tabelis) yra svarbus dokumentas, kuriame fiksuojamas darbuotojo darbo laikas. Teisingas tabelio pildymas užtikrina tinkamą darbo užmokesčio apskaičiavimą ir atitiktį darbo įstatymams. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip teisingai pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, atsižvelgiant į įvairias situacijas, tokias kaip darbuotojo liga, vaiko slauga, atostogos ir kt.
Sutartiniai žymėjimai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje
Sutartinis neatvykimo į darbą žymėjimas turi būti nurodytas darbo laiko apskaitos žiniaraščio 10 skiltyje, 11 ir 12 skiltyse nurodomas atitinkamai neatvykimo į darbą dienų ir valandų skaičius pagal atskiras neatvykimo į darbą kategorijas. Kaip nurodyta 2004 m. sausio 27 d. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu Nr. 78 patvirtintame darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo tvarkos priede, Jūsų paminėtiems laikotarpiams taikomas atskiras sutartinis žymėjimas.
Pagrindiniai sutartiniai žymėjimai:
- L - nedarbingumas dėl ligos ar traumų (neatvykimo į darbą laikas turint nedarbingumo pažymėjimą darbo laiko apskaitos žiniaraštyje).
- NS - nedarbingumas ligoniams slaugyti, turint pažymas (neatvykimas į darbą turint pažymą ligoniui slaugyti).
- A - atostogos.
- ND - neatvykimas į darbą darbuotojo prašymu.
- P - poilsio diena.
- TA - tėvystės atostogos.
Nors šnekamojoje kalboje vis dar plačiai vartojamas terminas „biuletenis“, oficialiai naudojamas pavadinimas yra „nedarbingumo pažymėjimas“. Dažniausios priežastys, dėl kurių išduodamas nedarbingumo pažymėjimas: Paties asmens liga ar trauma. Sergančio vaiko slauga. Kito sergančio šeimos nario slauga. Profesinė liga. Nelaimingas atsitikimas darbe. Audinių, ląstelių ar organų donorystė. Gydymasis sveikatos priežiūros įstaigoje. Epideminės situacijos. Nėštumo ir gimdymo atostogos. Tėvystės atostogos.
Specifinės situacijos ir jų žymėjimas
Vaiko slauga
Jei darbuotojas ne pats serga, o slaugo savo sergantį vaiką, tabelis žymimas NS. Svarbu atskirti, ar darbuotojas turi nedarbingumo pažymėjimą, ar tik pažymą. Nedarbingumo pažymėjimas paprastai yra apmokamas, o pažyma - neapmokama.
Atostogos ir liga
Jei darbuotojas serga atostogų metu, atostogos prasitęsia. Tabelis žymimas L.
Darbas poilsio ir šventinėmis dienomis
Jei vadovas išvyko į komandiruotę poilsio dieną ir komandiruotėje buvo ir šventinę dieną, tabelio pirmoje eilutėje žymime P - poilsio diena ir S - šventinė. Jei dirbo - reikia žymėti faktiškai dirbtas valandas - ir jas atitinkamai apmokėti. Kelionės laikas - yra darbo laikas.
Tėvystės atostogos
Tėvystės atostogos žymimos sutartiniu žymėjimu TA. Atkreipkite dėmesį, kad atostogos atgaline tvarka negali būti suteikiamos. Jei tėvelis parašo prašymą išleisti jį tėvystės atostogų diena anksčiau nei gimsta vaikelis, gali kilti nesutapimų tarp prašymo datos ir įsakymo datos. Svarbu tinkamai suderinti šias datas, kad nekiltų problemų su Sodra. Dėl šios priežasties, rekomenduojama prašymą pateikti ir įsakymą išleisti darbuotoją atostogų nuo vaiko gimimo dienos arba vėliau. Jei darbuotojas nebuvo darbe dėl vaiko gimimo, reikia turėti tai patvirtinančius dokumentus, pvz., ligoninės pažymą (santuokos liudijimo kopija ir vaiko gimimo liudijimo kopija taip pat gali būti reikalingos, priklausomai nuo įmonės politikos ir Sodros reikalavimų).
Visiškai neaišku dėl prašymo tėvystės atostogoms datos ir įsakymo datos. Jei tėvelis parašo prašymą išleisti jį tėvystės atostogų diena anksčiau nei gimsta vaikelis, ar nebars manęs SODRA už dienų nesutapimą? Atrodo anokia čia problema, bet jei tėveliai "gimdys" vaiką ne tame mieste, kuriame gyvena? Vieną dieną praleis kelionėjė iki gimdyklos? Ką man tada sakyti VDI dėl darbuotojo nebuvimo darbo vietoje?
Užtai tie tėveliai ir sukasi greitai Bet gimimo liudijimo nereikia, užtenka ligoninės pažymos (Sodroj irgi), kurią tikrai greit išduoda. Na, nuo pirmos dienos TA išeit tikrai sunkoka...
Įsakyme PVZ. kur rasote PAGRINDAS: v.p. prašymas dėl to ir to. Dar irasote, kad santuokos liudijimas ir vaiko kopija? ACIU mes iskarto jam davem isakyma ir liepem visa tai susitvarkyti sodroje.
Taigi nuo tada, kai darbuotojas to paprašė ir pateikė vaiko gimimo pažymą. nezinau kaip pas jus, bet mano pana gime penktadieni ir vyras darbe nebuvo jau pimadieni tel praneses del ko, o gimimo liudijims nunese tik treciadieni.
Jei darbuotojas parašo prašymą, kad porą dienų neateis į darbą, tabelis žymimas "ND".
Nedarbingumo pažymėjimas: kas tai ir kaip jis veikia?
Nedarbingumo pažymėjimas yra oficialus elektroninis dokumentas, patvirtinantis asmens laikinojo nedarbingumo dėl ligos, traumos, profesinės ligos, nelaimingo atsitikimo darbe ar pakeliui į/iš darbo, slaugos (sergančio šeimos nario priežiūros), motinystės, tėvystės ar vaiko priežiūros. Elektroninė sveikatos paslaugų ir bendradarbiavimo infrastruktūros informacinė sistema (ESPBI IS) leidžia visus nedarbingumo pažymėjimus išduoti tik elektronine forma.
Darbuotojo pareigos gavus nedarbingumo pažymėjimą
- Informuoti darbdavį: Nedelsiant informuoti tiesioginį vadovą ar personalo skyrių apie savo neatvykimą į darbą dėl ligos ir gautą nedarbingumo pažymėjimą.
- Pateikti prašymą ligos išmokai gauti (jei reikia): Tam tikrais atvejais gali tekti pateikti prašymą per asmeninę „Sodros“ paskyrą.
- Laikytis gydytojo nurodymų: Nedarbingumo laikotarpiu privaloma laikytis gydytojo skirto gydymo režimo.
Darbdavio pareigos darbuotojui susirgus
- Pažymėti darbo laiko apskaitos žiniaraštyje: Darbdavys turi teisingai žymėti darbuotojo nedarbingumo dienas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje (dažniausiai žymima raide „L“).
- Sumokėti už pirmąsias dvi nedarbingumo dienas: Už pirmąsias dvi sutampančias su darbuotojo darbo grafiku nedarbingumo dienas moka darbdavys.
Specifiniai atvejai: vaikų ir šeimos narių slauga
Vaiko slauga: Vienam iš tėvų, slaugančiam sergantį vaiką iki 14 metų, išduodamas nedarbingumo pažymėjimas ir mokama ligos išmoka. Tokiu atveju išmoką „Sodra“ moka nuo pirmosios slaugos dienos. Kito šeimos nario slauga: Slaugant kitą sergantį šeimos narį, nedarbingumo pažymėjimas taip pat išduodamas, tačiau ši išmoka mokama ne ilgiau kaip 7 kalendorines dienas per kalendorinius metus už to paties šeimos nario slaugą.
Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo reikalavimai
Kiekvienoje įmonėje, įstaigoje, organizacijoje turi būti pildomas darbo laiko apskaitos žiniaraštis. Tai itin svarbus dokumentas, pagal kurį ne tik apskaičiuojamas darbo užmokestis, bet ir kontroliuojama, kaip vykdomi Darbo kodekso reikalavimai dėl darbuotojų darbo ir poilsio laiko paskirstymo. Įmonės vadovas turi teisę savo nuožiūra skirti darbuotoją, kuris pildys darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Žiniaraštis gali būti pildomas ranka arba kompiuteriu. Svarbu, kad žiniaraštis būtų pildomas kiekvieną dieną ir bet kada, atėjus tikrintojams, būtų pateiktas (atspausdintas).
Darbo grafikai ir darbo laiko apskaita
Darbuotojai privalo dirbti darbo (pamainų) grafikuose nustatytu laiku. Darbo grafikai skelbiami viešai įmonių ir jų padalinių informaciniuose stenduose ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki jų įsigaliojimo. Kai įmonėje taikoma suminė darbo laiko apskaita, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodomas sąlyginis mėnesio darbo valandų skaičius. Šis skaičius apskaičiuojamas pagal savaitės darbo laiko trukmę - 40 valandų.
Žymėjimas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje
Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje kiekvienam darbuotojui skiriamos 3 eilutės. Pirmoje eilutėje nurodomas faktiškai dirbtas laikas (tą kalendorinę dieną), atskirai išskiriant naktį dirbtą laiką (darbas nakties metu yra nuo 22 val. iki 6 val. ryto) ir viršvalandžius. Neatvykimo į darbą atvejai žymimi taip pat pirmoje eilutėje. Jiems taikomas sutartinis žymėjimas. Jeigu darbuotojui suteiktos kasmetinės atostogos, pirmoje eilutėje sutartiniu žymėjimu A žymimos visos į atostogų laikotarpį patenkančios kalendorinės dienos, neatsižvelgiant į poilsio dienas.
Antroje eilutėje nurodomas laikas, dirbtas esant nukrypimų nuo normalių darbo sąlygų (darbas kenksmingomis ir pavojingomis sąlygomis), ir darbo pertraukos, kurios pagal norminius teisės aktus įskaitomos į darbo laiką.
Neatvykimo į darbą balansinėse grafose minėtais atvejais nurodomas tik nedirbtas darbo laikas pagal darbuotojo darbo grafiką. Pirmoje eilutėje žymimas ir darbas švenčių bei poilsio dienomis.
Tarnybinės komandiruotės priskiriamos prie faktiškai dirbto laiko, t. y. jų apskaityti neatvykimo į darbą grafose nereikia. Prie neatvykimų į darbą taip pat nereikia apskaityti ir kitų DK 143 str. 1 dalyje nustatytų laikotarpių, kadangi pasakyta, jog jie įeina į darbo laiką.
Užpildytą darbo laiko apskaitos žiniaraštį pasirašo asmuo, kuris užpildė, struktūrinio padalinio vadovas (pagal įmonėje galiojančią tvarką gali būti dedama personalo skyriaus vadovo viza) ir darbdavys (arba jo įgaliotas asmuo).
Nota bene: Pirmoje eilutėje nurodomas faktiškai dirbtas laikas, atskirai išskiriant naktį dirbtą laiką ir viršvalandžius. Neatvykimo į darbą atvejai žymimi taip pat pirmoje eilutėje. Jiems taikomas sutartinis žymėjimas. Jeigu darbuotojui suteiktos kasmetinės atostogos, pirmoje eilutėje sutartiniu žymėjimu A žymimos visos į atostogų laikotarpį patenkančios kalendorinės dienos, neatsižvelgiant į poilsio dienas. Antroje eilutėje nurodomas laikas, dirbtas esant nukrypimų nuo normalių darbo sąlygų ir darbo pertraukos, kurios pagal norminius teisės aktus įskaitomos į darbo laiką. Neatvykimo į darbą balansinėse grafose (žiniaraščio 10-12 skiltis) nurodomas tik nedirbtas darbo laikas pagal darbuotojo darbo grafiką.
