Šiuolaikiniame skaitmeniniame pasaulyje ryšio praradimas su vaikystės draugais, buvusiais bendraklasiais, tolimais giminaičiais ar buvusiais kolegomis atrodo beveik neįmanomas, tačiau realybė yra kitokia. Žmonės keičia gyvenamąsias vietas, pavardes, susikuria naujas socialinių tinklų paskyras arba tiesiog pasirenka gyventi privatesnį gyvenimą be skaitmeninio pėdsako. Poreikis rasti konkretų asmenį turint tik jo vardą ir pavardę yra viena dažniausių užklausų internete, tačiau paprastas vardo įvedimas į paieškos laukelį dažnai neduoda norimų rezultatų, ypač jei ieškomas asmuo turi populiarų vardą.
Internetinė telefonų knyga tapo neatsiejama šiuolaikinio žmogaus kasdienybės dalimi. Ji leidžia greitai rasti kontaktinę informaciją, pasitikrinti įmonių duomenis ar susisiekti su žmonėmis, kurių telefono numerių neturime savo asmeninėje kontaktų knygoje. Dar prieš kelis dešimtmečius kontaktų paieška buvo daug lėtesnė. Buvo įprasta naršyti storus popierinius katalogus ir rankiniu būdu ieškoti vardų bei numerių. Šiuolaikinės internetinės telefonų knygos pakeitė šį procesą iš esmės.
Paieškos strategijos ir įrankiai
Dauguma paieškų prasideda „Google“, tačiau daugelis vartotojų neišnaudoja viso šio įrankio potencialo. Įvedus tiesiog „Jonas Jonaitis“, sistema pateiks tūkstančius rezultatų, kuriuose šie žodžiai gali būti paminėti atskirai arba visiškai nesusijusiame kontekste.
Tobulinant paiešką „Google“
Pirmasis ir svarbiausias žingsnis - naudoti kabutes. Įrašius „Vardenis Pavardenis“, paieškos sistema ieškos tiksliai tokios frazės. Tai išfiltruoja rezultatus, kuriuose vardas ir pavardė yra skirtingose teksto dalyse. Tačiau to dažnai nepakanka.
- Pašalinimo metodas: Jei ieškote asmens, bet rezultatuose dominuoja žinomas aktorius ar politikas tokiu pačiu vardu, naudokite minuso ženklą (pvz., „Vardenis Pavardenis“ -aktorius).
Socialiniai tinklai - galingas įrankis
Socialiniai tinklai yra galingiausias įrankis ieškant žmonių, tačiau kiekviena platforma turi savo specifiką ir reikalauja skirtingo priėjimo.
- Facebook: Tai populiariausia platforma Lietuvoje, todėl tikimybė rasti asmenį čia yra didžiausia. Pasinaudokite filtravimo galimybėmis. Įvedę vardą, pasirinkite skiltį „Žmonės“ (People) ir naudokite filtrus: „Miestas“, „Išsilavinimas“ (mokykla ar universitetas) bei „Darbovietė“. Taip pat verta patikrinti bendrų draugų sąrašus. Jei ieškote asmens iš savo gimtojo miesto, tikėtina, kad turite bent vieną bendrą pažįstamą.
- LinkedIn: Čia žmonės dažniausiai nurodo savo tikrąjį vardą ir pavardę (be pravardžių ar trumpinių) bei dabartinę buvimo vietą. Tiesa, šiose platformose dažniau naudojami slapyvardžiai, tačiau žmonės dažnai aprašyme (bio) nurodo savo tikrąjį vardą.
Kiti skaitmeniniai šaltiniai
- Jei žmogus užsiregistravęs klase.lt puslapyje, tai gali sužinoti kokią mokyklą baigė, kokiam universitetui mokės, galbūt net kokie jo draugai. Ten galima pagal pavardę uždėt paiešką - tik nepamiršt, kad viena paieška yra klasėj, o į grupę reikia atskirai įeit - ten papildomas puslapiukas.
- Jei žmogus kokios nors firmos vadovas, tada gali rasti tos firmos puslapy (bet nebutinai).
- Jei baigęs magistrą galima rast jo magistrinio temą.
- Jei dirba biudžetinėj įstaigoj, tai gali būti tos įstaigos puslapyje.
Bet va jei tas žmogus niekur nesiregistravo, nėra firmos vadovas, ir nebaigęs magistratūros, tai gali nieko ir nerat apie jį. Na nebent vardas ir pavardė, bus tokia pat, kaip kokio įžymaus žmogaus.
Iššūkiai ir sprendimai
Lietuvoje paiešką stipriai komplikuoja pavardžių keitimas, ypač moterų atveju po santuokos. Jei ieškote bendraklasės, su kuria nesimatėte 10 ar 20 metų, didelė tikimybė, kad jos pavardė pasikeitė iš mergautinės (pvz., Kazlauskaitė) į moterišką (Kazlauskienė) ar neutralią (Kazlauskė).
- Giminaičių paieška: Jei nepavyksta rasti pačios moters, pabandykite rasti jos brolius ar tėvus, kurių pavardės greičiausiai nepasikeitė.
- Vardo variacijos: Nepamirškite, kad žmonės, išvykę gyventi į užsienį, dažnai supaprastina savo vardus (pvz., „Eglė“ tampa „Egle“ be lietuviškų raidžių, o „Jurgis“ gali tapti „George“).
Išplėstinės paieškos priemonės
Kai socialiniai tinklai ir „Google“ nepadeda, laikas pasitelkti labiau struktūruotus duomenų šaltinius.
- Vienas iš naudingiausių įrankių - Rekvizitai.lt ar kiti įmonių duomenų portalai. Jei ieškomas žmogus turi individualią veiklą, vadovauja mažajai bendrijai ar yra įmonės akcininkas, jo vardas ir pavardė bus susieti su konkrečia įmone. Čia dažnai galima rasti ir kontaktinį telefono numerį arba el. paštą.
- Taip pat verta paminėti genealogijos svetaines, tokias kaip „Geni.com“ ar „MyHeritage“. Lietuviai gana aktyviai domisi savo šaknimis ir kuria giminės medžius. Net jei pats ieškomas asmuo nėra aktyvus vartotojas, jį į savo medį galėjo įtraukti giminaičiai.
- Galite pabandyti naudoti specifinius veido atpažinimo įrankius (pvz., „PimEyes“), kurie yra galingesni už „Google“. Tačiau daugelis šių įrankių yra mokami arba turi ribotą nemokamų paieškų skaičių.
Galima sužinoti slaptažodžius, naudojamus internete, puslapių adresus, kuriuos aplanko Jūsų "auka". Ir dar daug kitokių dalykų.
Etika ir teisė
Ieškant informacijos apie žmones, būtina nepamiršti etikos ir teisės, ypač gyvenant Europos Sąjungoje, kur galioja Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR). Visa informacija, kurią randate viešai prieinamuose šaltiniuose (socialiniuose tinkluose, viešuose registruose), gali būti naudojama asmeniniams tikslams (pvz., susisiekti su senu draugu). Tačiau bandymas gauti privačius duomenis, tokius kaip asmens kodas, tikslus gyvenamosios vietos adresas (jei jis nėra viešai deklaruotas kaip įmonės buveinė) ar banko sąskaitos, per nelegalias duomenų bazes ar pažintis teisėsaugoje yra nusikaltimas.
Tai padaryti tampa vis sunkiau dėl duomenų apsaugos įstatymų. Senosios telefonų knygos nebėra viešinamos.
Kaip užmegzti ryšį
Sėkmingai radus ieškomą asmenį, kyla paskutinis, bet ne mažiau svarbus iššūkis - kaip užmegzti ryšį, kad nebūtumėte palaikytas sukčiumi ar įkyriu asmeniu.
- Visų pirma, nerašykite tiesiog „Labas“. Tai dažniausiai ignoruojama.
- Jūsų pirmoji žinutė turi būti informatyvi ir mandagi. Prisistatykite, paaiškinkite, iš kur pažįstate šį žmogų (pvz., „Mokiausi kartu X mokykloje 1995 metais“ arba „Esame tolimi giminės per močiutės liniją“).
- Būtinai nurodykite tikslą - kodėl ieškojote (pvz., organizuojamas klasės susitikimas, radote senų nuotraukų ir norite pasidalinti, ar tiesiog norite atnaujinti ryšį).
MOTERIMS. JO PLANAI IR VEIKSMAI
Duomenų tvarkymo taisyklės
Asmens duomenys - bet kokia informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima tiesiogiai ar netiesiogiai nustatyti (duomenų subjektas), pvz., pagal vardą ir pavardę, asmens kodą, buvimo vietos duomenis ir interneto identifikatorių arba pagal fizinius, fiziologinius, genetinius, psichinius ir kt. Asmuo - bet koks fizinis asmuo, kurio Asmens duomenys yra tvarkomi (duomenų subjektas). Valdytojas - bet kuri Biuro įmonių grupei priklausanti bendrovė kaip Asmens duomenų valdytojas, kuris vienas ar drauge su kitais nustato Duomenų tvarkymo tikslus ir priemones. Tvarkytojas - fizinis arba juridinis asmuo, kuris Valdytojo vardu tvarko Asmens duomenis. Asmens duomenys Valdytojo yra tvarkomi siekiant teisėtų tikslų kiekvieno Valdytojo interneto tinklapyje arba mobiliojoje programėlėje nurodytu būdu. Detali informacija apie Duomenų tvarkymą bus tvarkoma ir prieinama tik Atsakingiems asmens vidinėje duomenų bazėje. Lentelės forma Asmenims nacionaline kalba pateikiama BDAR nustatyta informacija apie Duomenų tvarkymą: informacija apie Asmens duomenis, tikslus, teisėto tvarkymo kriterijus, Asmenų grupes, saugojimo terminą, duomenų tvarkytojus ir gavėjus bei esant poreikiui kita informacija.
Duomenų teikimas ir saugojimas
Asmens duomenys gali būti teikiami kitiems asmenims tik BDAR ir taikytinų teisės aktų nustatyta tvarka ir tik tais atvejais, kai tai nurodyta šioje Politikoje arba lentelėje apie Duomenų tvarkymą. Už Europos Sąjungos ir Europos Ekonominės Erdvės ribų Asmens duomenys gali būti teikiami tik tais atvejais, jei užtikrinamas pakankamas Asmens duomenų apsaugos lygis. Valdytojas gali teikti Asmens duomenis teismams, teisėsaugos institucijoms, antstolių kontoroms, notarų biurams, advokatams, advokatų padėjėjams, valstybės ir savivaldybių įstaigoms, įmonėms, institucijoms ir organizacijoms, bankrutuojančių įmonių administratoriams ir kt. panašiems subjektams. Asmens duomenys taip pat gali būti teikiami paslaugų teikėjams, kai tai yra susiję su Valdytojui teikiamomis paslaugomis. Duomenys teikiami, kai reikalinga teisiniams interesams apginti arba pagal teisės aktus būtina užkirsti kelią nusikalstamoms ar neteisėtoms veikoms arba jas ištirti.
Asmens duomenų tvarkymo tikslai ir terminai
| Duomenų tvarkymo tikslas | Duomenų subjektas | Asmens duomenys | Teisinis pagrindas | Saugojimo terminas (kriterijai) |
|---|---|---|---|---|
| Susisiekti su darbo ieškančiu Asmeniu, pateikti darbo pasiūlymus, kurie gali būti įdomūs asmeniui ir pakviesti jį darbo pokalbiui | Potencialūs kandidatai | Padalinys, kandidato šaltinis, komentarai CRM sistemoje prieš darbo pokalbį, elektroninio pašto adresas, lytis, gimimo metai, planuojama darbo pokalbio data, kalbų žinios, vardas, pavardė, telefono numeriai, lūkesčiai dėl darbo užmokesčio, SMS istorija, statuso pasikeitimai, darbo skelbimas, gyvenimo aprašymas (CV), CRM sistemos identifikacija (ID), savybės, kvalifikacija, sertifikatai, gebėjimai. | Tvarkyti duomenis būtina siekiant teisėtų Valdytojo interesų, išskyrus atvejus, kai Asmens interesai arba pagrindinės teisės ir laisvės, dėl kurių būtina užtikrinti Asmens duomenų apsaugą, yra už juos viršesni. | Fakultatyviai, pagal Asmens pasirinkimą (pažymėtą pildant formą) - prailgintam terminui, t.y. įdarbinimo laikotarpiui plius 2 metus po įdarbinimo nutraukimo. |
| Informuoti apie naujas paslaugas, verslo naujienas, renginius, informaciją apie teikiamų paslaugų patobulinimus ir panašią informaciją. | Kandidatai/Darbuotojai/Potencialūs klientai/Klientai | Vardas, pavardė, kontaktinė informacija (elektroninis paštas ir telefono numeris). | Asmuo davė sutikimą, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi šiuo konkrečiu tikslu. | Sudarytos sutarties laikotarpiui. Tais atvejais, kai tvarkomi Kandidatų Asmens duomenys, sutarties dėl paslaugų teikimo laikotarpis tarp Valdytojo ir Kandidato bus laikomas 2 metai nuo Asmens duomenų pateikimo formoje, 2 metai po darbo sutarties sudarymo (nepriklausomai nuo to, ar darbas yra terminuotas ar neterminuotas) arba pagal Asmens pasirinkimą, įdarbinimo laikotarpiui plius 2 metus po įdarbinimo nutraukimo (pasirenkamas). |
| Vykdyti darbo sutartį | Darbuotojai/Administracijos darbuotojai | Dauguma Asmens duomenų gaunami tiesiogiai iš Asmens, tačiau dalis duomenų gali būti surinkta iš kitų šaltinių (trečiųjų asmenų): vardas, pavardė, adresas, paskyrimo informacija, kalbos žinios, antstolio bylos, gimimo data, padalinys, miestas, komentarai CRM sistemoje, privalomas sveikatos pažymėjimas, gyvenimo aprašymas (CV), adresai, darbo sutarties duomenys ir duomenys, reikalingi vykdyti darbo sutartį (įskaitant neapmokestinamą sumą, socialinio draudimo numerį, atostogų datas, sutarties nutraukimo datą, kt.), sertifikatai, užsieniečio statusas, lytis, IBAN, CRM sistemos identifikacija (ID), šeiminė padėtis ir vaikų duomenys (jei taikoma), telefono numeriai, paskirta identifikacija (ID) Klientų sistemoje, asmens identifikacija (ID), nuotrauka, profesinė kvalifikacija, darbo užmokesčio lūkesčiai, sanitarinė knyga, SMS komunikavimo istorija, savybės, prioritetinis grafikas, motinystės atostogų data, mokymų testo rezultatai, parašas, neįgalumas, gyvenamoji vieta esamoje valstybėje, leidimas gyventi esamoje valstybėje, pensijos draudimas, duomenys, susiję su komandiruotėmis (datos, laikotarpiai, apgyvendinimo informacija, mokėtinos sumos ir pan.). Trečiųjų Asmenų Asmens duomenys (galimas su sąlyga, kad Darbuotojas pateikia tinkamą tokio trečiojo Asmens sutikimą jo/jos Asmens duomenų tvarkymui): vardas ir pavardė, asmens identifikacija (ID) ir sąskaitos numeris. | Tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti sutartį, kurios šalis yra duomenų subjektas, arba siekiant imtis veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį. | Pagrindinė taisyklė, darbo sutarties laikotarpiu, tačiau dalis išvardintų Asmens duomenų gali būti saugoma ilgiau, terminą nustatytą įstatymuose archyvavimo tikslais. |
| Ikisutartiniai santykiai, paklausos tyrimas, taip pat teisių ir pareigų pagal sudarytas sutartis įgyvendinimas | Potencialūs klientai/Klientai Potencialūs tiekėjai/tiekėjai | Vardas, pavardė, pareigų pavadinimas mobilaus telefono numeris, elektroninis paštas, darbo vietos adresas, skype kontaktas, CRM sistemos komentarai, finansinė arba banko informacija, parašas, elektroninio pašto komunikacijos istorija, kompanijos pavadinimas. | Teisėtas interesas: iki sutarties sudarymo - personalizuotos paslaugos parengimas ir komunikacija su potencialiais klientais. Valdytojas ketina teikti paslaugas potencialiems klientams (įskaitant, bet neapsiribojant, laisvų darbo vietų siūlymą Potencialiems kandidatams) ir tai taip pat yra būtina vykdyti Valdytojo verslo veiklą. Teisėtas interesas: Valdytojas yra pasirengęs gauti paslaugas iš potencialių tiekėjų (įskaitant, bet neapsiribojant, pasiūlymų gavimą iš potencialių tiekėjų, susisiekimą su jais dėl paslaugų) ir tai taip pat yra būtina vykdyti Valdytojo verslo veiklą. | 3 metus nuo paskutinio kontakto su potencialiu klientu arba tiekėju. |
Asmens duomenys gali būti gaunami tiesiogiai iš pačių Asmenų ir iš trečiųjų šalių automatiniu ir neautomatiniu būdu, kaip nurodyta lentelėje apie Duomenų tvarkymą. Tvarkomi Asmens duomenys gali būti teikiami kitiems asmenims tik BDAR ir taikytinų teisės aktų nustatyta tvarka ir tik tais atvejais, kai tai nurodyta šioje Politikoje arba lentelėje apie Duomenų tvarkymą.
