Gimus kūdikiui visą dėmesį norisi skirti Jam/Jai, todėl naujagimio registracijos procedūros ir dokumentų pildymas tampa tikru iššūkiu. Pateikiame žingsnius, kurie šią procedūrą pavers paprasta ir greita.
1. Vaiko gimimo pažymėjimas
Vaiko gimimo pažymėjimas - pirmasis dokumentas, būtinas norint įregistruoti naujagimio gimimą. Įprastai šį dokumentą sveikatos priežiūros įstaiga išduoda tą pačią dieną, rečiau - išleidžiant kūdikį į namus. Vaiko gimimo pažymėjimas reikalingas pateikiant darbdaviui prašymą dėl tėvystės atostogų suteikimo bei registruojant naujagimį metrikacijos paslaugų informacinėje sistemoje (MEPIS).
Vaiko gimimo pažymėjimą išduoda sveikatos priežiūros įstaiga, kurioje gimė naujagimis. Jei vaikas gimė ne sveikatos priežiūros įstaigoje, pažymėjimą išduoda akušerijos stacionarines asmens sveikatos priežiūros paslaugas teikianti įstaiga, kurioje per pirmas 2 valandas po gimdymo patikrinta pagimdžiusios moters ir vaiko sveikatos būklė, arba pirminės asmens sveikacijos priežiūros paslaugas teikianti įstaiga.
Dalis sveikatos priežiūros įstaigų jau suteikia elektroninį vaiko gimimo pažymėjimą (eVGP).
2. Vaiko gimimo liudijimas (įrašas)
Vaiko gimimo liudijimas - tai oficialus dokumentas, patvirtinantis vaiko gimimą. Nuo 2017 m. popieriniai gimimo liudijimai nebėra išduodami, juos pakeitė elektroniniai įrašai Gyventojų registre. Visos institucijos, kurioms reikėdavo pateikti gimimo liudijimą, reikiamus duomenis gaus iš šio gyventojų registro.
Jei prireiktų vaiko gimimo faktą ar amžių patvirtinančio dokumento, tačiau vaikas neturi asmens tapatybės dokumento (AT kortelės ar paso), civilinės metrikacijos skyriuje bus galima gauti gimimo įrašą patvirtinantį išrašą. Gimdymo įstaigoje jūs gausite tik gimimą patvirtinantį išrašą. Tai galima atlikti nuvykus į fizinį metrikacijos skyrių, bet taip pat galime tai atlikti ir internetu per Registrų Centro savitarną. Sakyčiau tokiu būdu viskas yra paprasčiau.
Vaiko gimimą turite įregistruoti per 3 mėnesius nuo vaiko gimimo. Naujagimio gimimas registruojamas internetu (rekomenduojama) - „Registrų centro” savitarnos Gyventojų registre. Registruojant vaiką internetu, sugaišite ne daugiau, kaip 10-15 minučių. Naujagimio gimimas yra registruojamas abiejų ar vieno iš tėvų prašymu. O jei vaiko tėvai neturi galimybės kreiptis patys, pareikšti apie vaiko gimimą gali ir giminaičiai.
Norint registruoti naujagimį internetu, teks prisijungti prie Elektroninių valdžios vartų jums patogiu būdu (pavyzdžiui, su mobiliuoju el. parašu, bankiniu prisijungimu ar kt.). Pareiškėjo (jūsų) duomenys turėtų būti supildyti automatiškai. Iš sąrašo "pateikiami dokumentai" pasirinkite reikiamą dokumento tipą, tai padarę spauskite Pasirinkti ir įkelkite sveikatos priežiūros įstaigos išduotą vaiko gimimo pažymėjimo kopiją (skenuotą ar nufotografuotą dokumentą) arba spauskite Naudoti elektroninį dokumentą, jei turite eVGP numerį ir sekite nurodymus.
Jei užsienyje gimusio vaiko bent vienas iš tėvų yra Lietuvos Respublikos pilietis, toks vaikas turi būti įtrauktas į apskaitą Lietuvoje. Tai galima padaryti tiek LR ambasadoje vaiko gimimo šalyje, tiek internetu per mepis.registrucentras.lt (reikia turėti galimybę prisijungti prie sistemos per el. bankininkystę ar su el. parašu).
Dokumentai, kuriuos reikia pateikti registruojant naujagimį:
- Tėvų asmens tapatybę patvirtinantys dokumentai.
- Sveikatos priežiūros įstaigos išduotas vaiko gimimo pažymėjimas.
- Jei vaiko tėvai nėra susituokę - reikalingas notaro patvirtintas motinos ir tėvo pareiškimas dėl tėvystės pripažinimo. Nuo 2023 m. sausio 1 d. būtinybė pripažinti tėvystę ir tai patvirtinti pas notarą buvo panaikinta, tad procedūra tapo tikrai daug paprastesne.
- Jei duomenų apie vieną ar abu tėvus nėra Gyventojų registre, naujagimio gimimo registracijos metu teks pateikti trūkstamus duomenis patvirtinančius dokumentus.
3. Naujagimio gyvenamosiosios vietos deklaravimas
Kaip ir bet kuriam Lietuvos Respublikos piliečiui, taip ir naujagimiui, deklaruoti gyvenamąją vietą - privaloma. Gyvenamosios vietos deklaravimas suteikia teisę į socialines paslaugas, socialines išmokas (pvz. vienkartinė išmoka gimus vaikui) ir kitas viešąsias paslaugas. Šį žingsnį galėsite atlikti tik turėdami naujagimio asmens kodą, todėl jei neatlikote žingsnio „Naujagimio gimimo registravimas“ - pats laikas atlikti.
Atlikę pirmą žingsnį, t.y. užregistravus vaikelį ir gavus jo gimimo liudijimą, galima bus susitvarkyti ir antrą svarbų dalyką - deklaruoti kūdikio gyvenamąją vietą. Tai padaryti galėsite prisijungę per elektroninius valdžios vartus ir pasirinkus skiltį “Auginu vaiką”. Svarbu, kad vaiko deklaruojama gyvenamoji vieta turi būti parinkta su vienu iš tėvų. Esu ne kartą konsultacijų metu girdėjus, kai mama registruota, pavyzdžiui, Alytuje, tėtis - Panevėžyje, o abu tėvai iš tiesų gyvena Vilniuje ir vaiką nori registruoti Vilniuje. Tad taip daryti nepavyks.
Naujagimio gyvenamąją vietą deklaruoti galima:
- Internetu (rekomenduojama) - prisijungus prie Elektroninių valdžios vartų.
- Arba atvykus į seniūniją, kurios teritorijoje gyvena naujagimis ir jo tėvai.
Jeigu gyvenate nuomojamame būste ir yra registruoti abu ar vienas iš tėvų - savininko (bendraturčio) sutikimas nėra būtinas. Jei tokio tipo būste tėvai nėra registruoti, tuomet savininko (bendraturčio) sutikimas - būtinas.
4. Prašymas dėl socialinių išmokų
Tik atlikus pirmuosius du žingsnius, galite kreiptis dėl papildomų socialinių išmokų, kurias išmoka ne Sodra, kaip motinystės išmokų atveju, o savivaldybės socialinių išmokų skyrius. Čia kreipiantis galite gauti vienkartinę išmoką gimus vaikui.
Jei nors vienas iš vaiko tėvų yra deklaravęs savo gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje - gimusiam naujagimiui priklauso vienkartinė išmoka. Dėl vienkartinės išmokos gimus vaikui būtina kreiptis per 12 mėn. nuo vaiko gimimo. Norint gauti išmoką - privaloma deklaruoti naujagimio gimimo vietą.
Šiuo metu vienkartinės išmokos dydis - 440 EUR (11 bazinių socialinių išmokų dydžio). Išmoka išmokama vienam iš vaiką auginančių tėvų. Dėl vienkartinės išmokos gimus vaikui reikia kreiptis Internetu (rekomenduojama) - užpildyti prašymą Socialinės paramos šeimai informacinėje sistemoje (SPIS).
Nuo 2018 m., pasikeitus išmokų vaikams įstatymui, išmoką vaikui („vaiko pinigus“) gali gauti visos vaikus auginančios šeimos. Išmoka rekomenduojama susitvarkyti motinai, nors dar pasitaiko atvejų, kai šis prašymas pildomas ir vyrų. Išmokos už vaikus nėra mokamos „automatiškai“, todėl norėdami jas gauti privalote pateikti prašymą. Šias išmokas moka savivaldybės, kurios teritorijoje esate deklaravę gyvenamąją vietą, administracija. Patogiausia prašymus vaiko pinigams ir kitoms savivaldybių mokamoms išmokoms pateikti internetu per SPIS sistemą. Jei dėl kokių nors priežasčių prašymo internetu pateikti negalite, prašymą galite pateikti nuvykę į savo savivaldybę. Dėl vaiko pinigų, nebūtina kreiptis iš karto: šios išmokos gali būti išmokėtos atgaline data, bet ne daugiau kaip už 12 praėjusių mėnesių.
Detali informacija apie vaiko priežiūros atostogas ir su jomis susijusias išmokas yra pateikta SoDra svetainėje. Vaiko priežiūros atostogos gali trukti iki vaikui sueis treji metai. Vaiko priežiūros išmoka gali būti mokama iki vaikui sukaks metai arba dveji.
Naujagimio priežiūra iškart po gimimo
5. Papildomos paslaugos ir informaciniai šaltiniai
Kad visas procesas ir eiga būtų sklandesnė, galite įsigyti mano parengtą atmintinę, kurioje rasite informaciją ir detalius žingsnius: KUR, KĄ SPAUSTI, KUR JUNGTIS. Taip pat noriu priminti, kad planuojantiems šeimos pagausėjimą ir besidomintiems motinystės išmokomis, kviečiu prisijungti prie uždaros VPA grupės.
Elektroninė paslauga skirta gyventojams elektroniniu būdu per Elektroninių paslaugų portalą pateikti prašymą dėl Registro išrašo išdavimo, peržiūrėti Registro išrašo rengimo eigą, savo pateiktų ankstesnių prašymų duomenis, taip pat elektroniniu būdu per Elektroninių paslaugų portalą gauti parengtą Registro išrašą. Jeigu neturite galimybės prisijungti prie Elektroninių paslaugų portalo, prašymo formą galite rasti, pasirinkus dažniausiai užduodamų klausimų srityje 1.8 punkto nuorodą - „Prašymo formos pavyzdžiai“.
Asmenys, užsakantys Registro pažymas ar išrašus, informaciją apie pažymos ar išrašo parengimą gali gauti trumpąja teksto žinute (SMS) ir (arba) elektroniniu paštu. Paslauga teikiama asmenims, kurie pildydami prašymą Registro pažymai ar išrašui gauti nurodo, kad nori gauti pranešimą apie pažymos ar išrašo parengimą (jeigu pažymą ar išrašą nori atsiimti asmeniškai) arba pranešimą apie pažymos ar išrašo parengimą ir išsiuntimą (jeigu pažymą ar išrašą nori gauti registruotu paštu), bei nurodo telefono numerį ir (arba) elektroninio pašto adresą, į kurį nori gauti pranešimą.
Pareiškėjas ar jo atstovas parengtą Registro pažymą ar išrašą gali atsiimti tiesiogiai Informatikos ir ryšių departamente, gauti registruotu paštu arba elektroniniu būdu per Elektroninių paslaugų portalą.
Nuo 2024 m. rugsėjo 2 d. Pareiškėjas (Lietuvos Respublikos pilietis) ar jo atstovas kartu su Registro pažyma, kurios tikslas - „Užsienio valstybių įstaigoms (įmonėms, organizacijoms) dėl galiojančio teistumo“, gali užsakyti teistumo nebuvimo faktą patvirtinančią daugiakalbę standartinę formą, atitinkamai apie tai pažymint prašymo formoje ir nurodant Europos Sąjungos valstybę narę, kurioje bus pateikta Registro pažyma, bei tos valstybės oficialiąją kalbą. Daugiau apie daugiakalbę standartinę formą rasite dažniausiai užduodamų klausimų srityje 1.9.
Registro pažymą ar išrašą užsakyti elektroniniu būdu internetu gali pareiškėjai, besinaudojantys elektroninės atpažinties priemonėmis arba elektroninės bankininkystės sistema, atlikę asmens elektroninės atpažinties nustatymo procedūrą (identifikavimą) per Elektroninės valdžios vartus.
Atkreipkite dėmesį, kad už Registro pažymos ar išrašo antro ir paskesnio egzemplioriaus pagal tą patį prašymą dydis yra 0,29 euro. Pvz., norint gauti pagal tą patį prašymą 3 egzempliorius Registro pažymų - reikėtų sumokėti 9,25 euro (pirmas egzempliorius - 8,67 euro ir du egzemplioriai - po 0,29 euro).
Išvykus iš sveikatos priežiūros įstaigos, kurioje gimė naujagimis, už jo medicininę priežiūrą tampa atsakingas šeimos gydytojas, kuris naujagimį apžiūri per keletą pirmųjų dienų.
