Priėmimo į ikimokyklinio ugdymo grupes tvarka ir sąlygos reglamentuojamos atskiruose savivaldybių teisės aktuose. Klaipėdos rajono savivaldybėje vaikų priėmimo į ikimokyklinio ugdymo grupes organizavimo tvarkos aprašas (toliau - Aprašas) nustato visą procesą nuo prašymų pateikimo iki grupių sudarymo.
1. Kas gali teikti prašymą?
Prašymus į ikimokyklinio ugdymo įstaigas Klaipėdos rajone gali teikti tik tėvai (globėjai), deklaravę savo gyvenamąją vietą Klaipėdos rajono savivaldybėje. Būtina, kad bent vienas iš tėvų (globėjų) būtų deklaravęs gyvenamąją vietą kartu su vaiku, kuriam teikiamas prašymas.
Informacinės sistemos (IS) vartotojas yra tėvas (globėjas), turintis teisę naudotis informacine sistema ir deklaravęs gyvenamąją vietą Klaipėdos rajono savivaldybėje.
2. Kaip pateikti prašymą?
Prašymai teikiami elektroniniu būdu per informacinę sistemą (IS). IS paskirtis - registruoti tėvų (globėjų) prašymus, sudaryti grupes, tvarkyti vaikų duomenis ir teikti patikimą informaciją.
Prašyme (IS sistemoje - Paraiška) turi būti nurodomi šie duomenys:
- Tėvų (globėjų) duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, mobiliojo telefono numeris, elektroninio pašto adresas, deklaruota gyvenamoji vieta).
- Vaiko vardas ir pavardė, gimimo metai, asmens kodas.
- Pageidaujama vaiko priėmimo į mokyklą data.
- Duomenys apie pirmenybę skirti vaikui vietą mokykloje.
Tėvai (globėjai), teikdami prašymą IS, patvirtina, kad pateikti duomenys yra teisingi. Prašymai IS registruojami nuolat.
Kiekvienų metų balandžio 30 d. pradedama rodyti eilė ateinantiems mokslo metams. Išskirtiniais atvejais, kai tėvai neturi galimybės teikti prašymo elektroniniu būdu, jie gali kreiptis į IS tvarkytoją, kuriam pateikia rašytinį prašymą.
3. Kokie yra pirmumo kriterijai priimant vaikus?
Pirmumo teisė vaikų priėmimui į ikimokyklinio ugdymo grupes yra nustatyta pagal šiuos kriterijus (jie yra lygiaverčiai ir IS automatiškai sumuojami):
- Vaiko iš šeimos, auginančios tris ir daugiau vaikų.
- Vaiko, kuriam nustatytas neįgalumas ar labai dideli, dideli bei vidutiniai specialieji ugdymosi sutrikimai.
- Vaiko, kuris yra įvaikintas arba globojamas.
- Vaiko, kurio vienas iš tėvų (globėjų, rūpintojų) turi ne didesnį kaip 40 procentų darbingumo lygį.
- Vaiko, kurio vienas iš tėvų yra bendrojo ugdymo mokyklos, profesinio mokymo įstaigos mokinys arba universiteto, kolegijos studentas, besimokantis pagal nuolatinės studijų formos programą.
- Vaiko, kuriam lankyti įstaigą įsakymu, atsižvelgus į rajono Vaiko gerovės komisijos siūlymą, skiria Savivaldybės administracijos direktorius.
- Vaiko, kurio vienas iš tėvų ne mažiau kaip 2 metus atlieka kario savanorio tarnybą Lietuvos kariuomenės Krašto apsaugos savanorių pajėgose ar yra perkeliamas (rotuojamas) iš kitos savivaldybės profesinės karo tarnybos.
- Vaiko, kurį augina vienas iš tėvų (jeigu kitas yra miręs, teismo pripažintas dingusiu be žinios ar nežinia kur esančiu, teismo pripažintas neveiksniu arba teismo sprendimu laikinai ar neterminuotai apribotos jo tėvystės teisės; vaiko gimimo liudijime nenurodytas tėvas).
- Vaiko, kurio vienas iš tėvų patenka į Savivaldybės tarybos sprendimu patvirtintą Trūkstamų specialistų (medikų, policijos darbuotojų, pedagogų) pritraukimo į Savivaldybės viešąsias ir biudžetines įstaigas programą.
- Vaiko, kurio vienas iš tėvų gauna socialinę pašalpą pagal Lietuvos Respublikos piniginės socialinės paramos nepasiturintiems gyventojams įstatymą.
- Vaiko, kurio brolis ar sesuo lanko tą pačią įstaigą.
Vieta eilėje skiriama pagal prašymo pateikimo datą ir pirmumo teisę. Vaiko vieta eilėje gali keistis sutikrinus IS duomenis su valstybės registrais, duomenys sutikrinami kasmet iki kovo mėn. 31 d.
Atsiradus bent vienai iš pirmumo teisę suteikiančių aplinkybių, IS vartotojai gali jas nurodyti prie vaiko informacijos, pridedant tai patvirtinančius skenuotus dokumentus.
4. Kaip sudaromos grupės ir vyksta priėmimas?
Savivaldybės administracijos direktorius iki balandžio 30 d. tvirtina ikimokyklinio ugdymo grupių skaičių ir ugdymo organizavimo modelį (-ius) mokyklose. Eilė sistemoje sudaroma automatiškai pagal prašymų pateikimo datas, pirmumą suteikiančias sąlygas ir pageidaujamas priėmimo datas.
IS tvarkytojas ir/ar IS naudotojas vaikus skiria į naujas grupes nuo einamųjų metų balandžio 30 d. iki gegužės 15 d. Tėvams (globėjams) apie skirtą vietą mokykloje pranešama elektroniniu laišku.
Gavę pranešimą apie skirtą vietą, tėvai (globėjai) privalo kreiptis į nurodytą mokyklą ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo pranešimo gavimo dienos. Būtina pateikti vaiko sveikatos pažymėjimą (galimas ir elektroninis) ir pasirašyti dvišalę ugdymo sutartį. Mokyklos direktorius sutarties pasirašymo dieną gali paprašyti pateikti pirmumo teisę įrodantį dokumentą.
Jeigu tėvai (globėjai) dėl ligos, išvykimo ar kitų svarbių priežasčių nustatytu terminu negali nuvykti į mokyklą, jie telefonu, elektroniniu ar registruotu laišku informuoja mokyklos vadovą apie kitas dokumentų pateikimo datas.
Iki nustatyto termino nepranešus vaiko neatvykimo pateisinančių priežasčių ir nepateikus reikiamų dokumentų, sutartis nesudaroma ir vaikas netenka vietos mokykloje, o prašymai anuliuojami. Esant poreikiui, būtina teikti prašymą iš naujo.
Sudarius ugdymo sutartį, suformuojama vaiko asmens byla.
Kaip paruošti vaiką sugrįžimui į darželį?
5. Kas yra atsakingas už informacinę sistemą?
Informacinės sistemos administravimu, duomenų tvarkymu ir vartotojų aptarnavimu rūpinasi:
- IS administratorius: Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos darbuotojas, atsakingas už saugią informacinės sistemos konfigūraciją ir veiksnumo palaikymą. Jo pareigos apima prisijungimo prie duomenų bazės suteikimą, konsultavimą, teisių suteikimą ir panaikinimą, taip pat sistemos konfigūracijos ir veikimo užtikrinimą.
- IS tvarkytojas: Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos darbuotojas, atsakingas už centralizuoto vaikų priėmimo į mokyklas duomenų tvarkymą ir vaikų duomenų bazės priežiūrą. Jo pareigos apima informacijos teikimo tėvams koordinavimą, mokyklų darbuotojų duomenų tvarkymo koordinavimą, informavimą apie pasikeitusius darbuotojus, pranešimą apie saugumo incidentus, duomenų bazės tvarkymą, klaidų taisymą.
- IS naudotojas: Mokyklos vadovas ar darbuotojas, atsakingas už ikimokyklinio ugdymo programų įgyvendinimą, vaikų duomenų bazę mokykloje, grupių sudarymą. Jo pareigos apima informacijos teikimą tėvams, kontaktinių duomenų tvarkymą, grupių sudarymą, vaikų priėmimo veiksmus.
- IS vartotojas: Tėvai (globėjai), deklaravę gyvenamąją vietą Klaipėdos rajono savivaldybėje ir turintys teisę naudotis informacine sistema.
Asmenys, susiję su IS duomenų bazės tvarkymu, už asmens duomenų slaptumą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka. Asmens duomenys sistemoje tvarkomi vadovaujantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nuostatomis.
6. Kur kreiptis dėl informacijos?
Savivaldybės institucijos turi teisę gauti informaciją apie mokyklas, teikiančias ikimokyklinio ugdymo paslaugas, bei apie vaikus, pageidaujančius lankyti grupes.
Tėvai (globėjai), pateikę raštu prašymą, turi teisę gauti informaciją apie mokyklas (grupių skaičių ir sudėtį, laisvas vietas), vaiko vietą eilėje ir kitą informaciją, patvirtinančią priėmimo į grupę galimybes.
Sprendimai dėl vaikų priėmimo ar nepriėmimo gali būti skundžiami Savivaldybės administracijos direktoriui ar kitoms institucijoms Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
