Registracija į ikimokyklinio ugdymo grupes Klaipėdos rajone vyksta vadovaujantis patvirtinta tvarka, kurios tikslas - optimizuoti ir palaikyti procesą, tenkinant gyventojų poreikį ugdyti vaikus. Ši tvarka nustato vaikų priėmimo, prašymų pateikimo, tėvų informavimo, eilių ir grupių sudarymo tvarką, taip pat apibrėžia informacinės sistemos administratorių, vartotojų, naudotojų ir tvarkytojų teises, pareigas bei atsakomybę. Aprašas taikomas visoms Klaipėdos rajono savivaldybės mokykloms, vykdančioms ikimokyklinio ugdymo programas.
Pagrindinės sąvokos ir informacinė sistema
Informacinė sistema (IS) yra pagrindinė priemonė, naudojama registruojant tėvų (globėjų) prašymus, sudarant grupes, tvarkant duomenis apie vaikus, lankančius ar pageidaujančius lankyti darželį. IS paskirtis - teikti patikimą ir tikslią informaciją.
IS administratorius yra Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos darbuotojas, atsakingas už sistemos konfigūraciją ir veiklos palaikymą. IS tvarkytojas - taip pat savivaldybės administracijos darbuotojas, atsakingas už centralizuotą vaikų priėmimo duomenų tvarkymą ir duomenų bazės priežiūrą. IS naudotojas yra mokyklos vadovas ar darbuotojas, atsakingas už duomenų bazę, grupių sudarymą ir kitus su priėmimu susijusius veiksmus Mokykloje. IS vartotojas - tėvai (globėjai), deklaravę gyvenamąją vietą Klaipėdos rajono savivaldybėje ir turintys teisę naudotis sistema.
Tėvų (globėjų) prašymų pateikimas
Prašymus į ikimokyklinio ugdymo mokyklas gali teikti tik Klaipėdos rajono savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravę tėvai (globėjai). Būtina, kad bent vienas iš tėvų (globėjų) kartu su vaiku, kuriam teikiamas prašymas, būtų deklaravęs gyvenamąją vietą savivaldybėje.
Prašyme (IS sistemoje - Paraiška) nurodomi šie duomenys:
- Tėvų (globėjų) duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, mobiliojo telefono numeris, elektroninio pašto adresas, deklaruota gyvenamoji vieta).
- Vaiko vardas ir pavardė, gimimo metai, asmens kodas.
- Pageidaujama vaiko priėmimo į Mokyklą data.
- Duomenys apie pirmenybę skirti vaikui vietą Mokykloje.
Teikdami prašymą IS, tėvai (globėjai) patvirtina, kad pateikti duomenys yra teisingi. Prašymai registruojami nuolat ir galioja iki tol, kol bus suteikta paslauga, vaikas pradės mokytis pagal pradinio ugdymo programą arba kol prašymas bus atsiimtas. Kiekvienas naujas prašymas panaikina ankstesnįjį ir stoja į eilės pabaigą.
Tėvai (globėjai) turi galimybę keistis mokyklomis abipusiu sutikimu, pateikus prašymą norimos mokyklos direktoriui. Jei tėvai neturi galimybės pateikti prašymo elektroniniu būdu, jie gali kreiptis į IS tvarkytoją, pateikdami rašytinį prašymą.
Kiekvienų metų balandžio 30 d. pradedama rodyti eilė ateinantiems mokslo metams.
Vaikų priėmimo pirmumo teisės tvarka
Pirmumo teisė vaikų priėmimui į darželius nustatoma pagal šią tvarką:
- Vaiko iš šeimos, auginančios tris ir daugiau vaikų.
- Vaiko, kuriam nustatytas neįgalumas ar labai dideli, dideli bei vidutiniai specialieji ugdymosi sutrikimai.
- Vaiko, kuris yra įvaikintas arba globojamas.
- Vaiko, kurio vienas iš tėvų (globėjų, rūpintojų) turi ne didesnį kaip 40 procentų darbingumo lygį.
- Vaiko, kurio vienas iš tėvų yra bendrojo ugdymo mokyklos, profesinio mokymo įstaigos mokinys arba universiteto, kolegijos studentas, besimokantis pagal nuolatinės studijų formos programą.
- Vaiko, kuriam lankyti įstaigą įsakymu, atsižvelgus į rajono Vaiko gerovės komisijos siūlymą, skiria Savivaldybės administracijos direktorius.
- Vaiko, kurio vienas iš tėvų ne mažiau kaip 2 metus atlieka kario savanorio tarnybą Lietuvos kariuomenės Krašto apsaugos savanorių pajėgose ar perkeliamo (rotuojamo) iš kitos savivaldybės profesinės karo tarnybos.
- Vaiko, kurį augina vienas iš tėvų (jeigu kitas yra miręs, teismo pripažintas dingusiu be žinios ar nežinia kur esančiu, teismo pripažintas neveiksniu arba teismo sprendimu laikinai ar neterminuotai apribotos jo tėvystės teisės; vaiko gimimo liudijime nenurodytas tėvas).
- Vaiko, kurio vienas iš tėvų patenka į Savivaldybės tarybos sprendimu patvirtintą Trūkstamų specialistų (medikų, policijos darbuotojų, pedagogų) pritraukimo į Savivaldybės viešąsias ir biudžetines įstaigas programą.
- Vaiko, kurio vienas iš tėvų gauna socialinę pašalpą pagal Lietuvos Respublikos piniginės socialinės paramos nepasiturintiems gyventojams įstatymą.
- Vaiko, kurio brolis ar sesuo lanko tą pačią įstaigą.
Vieta eilėje skiriama pagal prašymo pateikimo datą ir pirmumo teisę. Pirmenybę suteikiančios sąlygos yra lygiavertės ir automatiškai sumuojamos IS. Vaiko vieta eilėje gali keistis sutikrinus IS duomenis su valstybės registrais. Atsiradus pirmumo teisę suteikiančioms aplinkybėms, IS vartotojai gali jas nurodyti prie vaiko informacijos, pridedant tai patvirtinančius dokumentus.
Jei pirmoje pasirinktoje mokykloje nėra laisvų vietų, vaikas gali būti paskirtas į antrą ar kitą pasirinktą mokyklą, jei joje yra laisvų vietų. Jei visose prašyme pažymėtose mokyklose nėra laisvų vietų, prašymas lieka laukiančiųjų eilėje.
Grupių sudarymas ir priėmimas
Savivaldybės administracijos direktorius iki balandžio 30 d. tvirtina ikimokyklinio ugdymo grupių skaičių ir ugdymo organizavimo modelius mokyklose. Eilė sistemoje sudaroma automatiškai pagal prašymų pateikimo datas, pirmumą suteikiančias sąlygas ir pageidaujamas priėmimo datas.
IS tvarkytojas ir/ar IS naudotojas vaikus skiria į naujas grupes nuo balandžio 30 d. iki gegužės 15 d. Tėvams (globėjams) apie skirtą vietą mokykloje pranešama elektroniniu laišku. Gavę pranešimą, tėvai privalo kreiptis į nurodytą mokyklą ne vėliau kaip per 15 darbo dienų ir pateikti vaiko sveikatos pažymėjimą bei pasirašyti dvišalę ugdymo sutartį. Mokyklos direktorius gali paprašyti pateikti pirmumo teisę įrodantį dokumentą.
Jei tėvai negali atvykti nustatytu terminu dėl svarbių priežasčių, jie turi informuoti mokyklos vadovą apie kitas dokumentų pateikimo datas. Nepateikus reikiamų dokumentų ir nepranešus neatvykimo priežasčių iki nustatyto termino, vaikas netenka vietos mokykloje, o prašymai anuliuojami. Sudarius ugdymo sutartį, suformuojama vaiko asmens byla.
Mokyklos direktorius iki birželio 15 d. tvirtina į mokyklos grupę (-es) priimamų vaikų sąrašą (-us). Vaikams, lankantiems darželį, bet dėl nepateisinamos priežasties nelankantiems jo ilgiau nei 30 darbo dienų, gali būti anuliuojama vieta.
Jei mokykloje sudarytose grupėse atsiranda laisvų vietų, vaikai priimami nuolat. Tėvai, gavę pranešimą apie skirtą vietą, per 15 darbo dienų turi kreiptis į mokyklą, patvirtinti vaiko atvykimą ir pateikti reikiamus dokumentus.
Informacinės sistemos administratorių, vartotojų, naudotojų ir tvarkytojų teisės, pareigos ir atsakomybė
IS administratorius atsako už sistemos konfigūraciją ir veiklos palaikymą, suteikia prieigą prie duomenų bazės ir konsultuoja naudotojus. IS tvarkytojas koordinuoja informacijos teikimą tėvams, prižiūri duomenų tvarkymą mokyklose, informuoja administratorių apie pasikeitimus ir saugumo incidentus. IS naudotojas (mokyklos darbuotojas) teikia tėvams informaciją apie mokyklas, tvarko mokyklos duomenis, formuoja grupes ir dalyvauja vaikų priėmimo procese.
Visi su IS duomenų baze susiję asmenys atsako už asmens duomenų slaptumą. Savivaldybės institucijos turi teisę gauti informaciją apie mokyklas ir pageidaujančius lankyti grupes vaikus. Tėvai (globėjai) turi teisę gauti informaciją apie mokyklas, laisvas vietas, vaiko vietą eilėje ir kitą informaciją, susijusią su priėmimu.
Sprendimai dėl vaikų priėmimo ar nepriėmimo gali būti skundžiami Savivaldybės administracijos direktoriui ar kitoms institucijoms. Asmens duomenys sistemoje tvarkomi vadovaujantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nuostatomis.
tags: #kaip #registruoti #vaika #i #darzeli
