Norint patekti į ikimokyklinio ugdymo įstaigą, tėvai turi registruoti prašymą sistemoje. Eilės darželiuose formuojamos automatiškai pagal prašymų registravimo datas, pageidaujamas pradėti lankyti datas, taip pat atsižvelgiant į pirmumo ir prioriteto teises. Vaikams, turintiems specialiųjų ugdymosi poreikių, taip pat skiriamas ypatingas dėmesys. Registruojant prašymą, tėvai pažymi, kad vaikas turi specialiuosius ugdymosi poreikius ar jam reikalinga speciali pagalba, susijusi su vaiko sveikata.
Kaip veikia eilės ir prioritetai
Eilės sistemoje generuojamos automatiškai pagal prašymų registravimo datas ir pageidaujamas pradėti lankyti įstaigas datas. Taip pat atsižvelgiama į pirmumo ir prioriteto teisę suteikiančias priežastis. Pavyzdžiui, pirmumo teisę turi vaikai, kurių vieno iš tėvų (globėjų) deklaruota gyvenamoji vieta įstaigai priskirtoje teritorijoje yra ne mažiau kaip 2 metai. Taip pat svarbu, ar brolis ar sesuo jau lanko tą pačią įstaigą.
Yra numatyti prioritetai ir specialioms grupėms, pavyzdžiui, vaikams, kurių gyvenamoji vieta deklaruota Vilniaus miesto savivaldybėje ir jie laukia eilėje dėl perkėlimo. Pirmenybė teikiama vyresnio amžiaus vaikams. Taip pat į eilę gali patekti vaikai iš kitų savivaldybių, tačiau jiems taikomi kiti prioritetai.
Specialūs prioritetai taikomi ir dvynukams ar keliems tuo pačiu metu gimusiam vaikams, kai jų gyvenamoji vieta deklaruota Vilniaus miesto savivaldybėje ir jie pretenduoja į įstaigas pagal deklaruotą gyvenamąją vietą.
Brolio (sesės) prioritetas galioja iki einamųjų metų rugpjūčio 31 dienos. Vienišos mamos, turinčios teismo nutartį dėl vaiko gyvenamosios vietos nustatymo su jomis, taip pat gali turėti papildomų lengvatų.
Yra svarbu žinoti, kad jei vaikas yra užregistruotas lankyti darželį tam tikrais metais, eilė bus matoma sistemoje tik nuo to kalendorinio metų sausio mėnesio.

Kaip patikrinti vaiko vietą eilėje
Informaciją apie vaiko vietą eilėje galite rasti prisijungę per el. valdžios vartus prie sistemos. Sistemoje vaikai ugdymo įstaigoms priskiriami sistemiškai ir nuosekliai pagal nustatytą algoritmą. Jei prašyme pirmu numeriu nurodytoje įstaigoje nėra laisvų vietų, vieta skiriama antru numeriu pažymėtoje įstaigoje, jei joje yra laisvų vietų, ir t.t.
Tėvams (globėjams) apie skirtą vietą įstaigoje pranešama pasirinktu būdu: elektroniniu laišku arba trumpąja žinute (SMS). Gavus el. pranešimą pasirašyti ugdymo sutartį, tai reiškia, kad vaikui skirta vieta vienoje ugdymo įstaigoje.
Jei pastebite, kad sistemoje pateikiama informacija, jog nėra tinkamos grupės pagal vaiko amžių, tėvai turi galimybę redaguoti prašymą iki tam tikros datos (paprastai iki kovo 10 d.).
Jei pasikeitė vaiko deklaruota gyvenamoji vieta, sistemoje duomenys atnaujinami automatiškai ir perskaičiuojama vaiko vieta eilėje.
Prašymų teikimas ir sutartys
Prašymai Vilniaus miesto darželių informacinėje sistemoje registruojami nuolat, išskyrus laikotarpį, kai tikrinami prioritetai ir formuojamos grupės (paprastai kovą). Norint, kad vaikas pradėtų lankyti ugdymo įstaigą nuo rugsėjo, prašymą reikia užregistruoti sistemoje iki grupių formavimo pradžios, t. y. iki kovo 10 d.
Pateikti prašymai galioja iki tol, kol bus suteikta paslauga arba vaikas pradės mokytis pagal pradinio ugdymo programą, arba kol prašymas bus atsiimtas. Negaliojantys prašymai sistemoje panaikinami.
Prieš pasirašant elektroninę sutartį, įstaigos vadovas sistemoje turi pažymėti faktinę vaiko lankymo pradžios datą. Jei dėl tam tikrų priežasčių (išvykimas, liga) negalite per nustatytą laikotarpį (pvz., 10 kalendorinių dienų) pasirašyti sutarties, svarbu informuoti savivaldybę.
Jei viena šeima augina du vaikus ir jie gauna skirtingus darželius, tėvai gali kreiptis į savivaldybės komisiją dėl brolių (seserų) sujungimo į vieną ugdymo įstaigą.

Papildoma svarbi informacija
Ugdymo įstaigų vadovai iki kiekvienų metų vasario 1 d. turi pateikti informaciją apie planuojamų priimti vaikų skaičių. Vaikų skaičius grupėse nustatomas vadovaujantis Lietuvos higienos normomis.
Jei darželis teikia ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo programas, vaikas, baigęs ikimokyklinio ugdymo programą, gali tęsti priešmokyklinio ugdymo programą toje pačioje įstaigoje pateikus prašymą tiesiogiai įstaigos vadovui. Jei tėvai nori keisti įstaigą, teikiamas naujas prašymas.
Rinkliavos iš tėvų (globėjų) už ugdymo, kanceliarines ir higienos priemones yra griežtai draudžiamos. Jei apie tokius atvejus yra žinoma, prašome informuoti savivaldybę.
Vadovaujantis 2019 m. gruodžio 4 d. Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sprendimu Nr. 37, yra patvirtintos tam tikros tvarkos, susijusios su vaikų priėmimu.
Taip pat yra patvirtintas tvarkos aprašas dėl mėnesinio mokesčio kompensavimo už ikimokyklinio ir priešmokyklinio amžiaus vaikų išlaikymą ir priežiūrą nevalstybinėse švietimo įstaigose.
Pastaba: Informacija pateikta remiantis Vilniaus miesto savivaldybės tvarkomis. Kitose savivaldybėse procesai gali šiek tiek skirtis.

