Gimimo liudijimas yra svarbus dokumentas, patvirtinantis asmens gimimą ir tapatybę. Nors Lietuvoje popieriniai gimimo liudijimai nebėra išduodami nuo 2017 m., o informacija apie naujagimius registruojama elektroniniu būdu Gyventojų registre, kartais gali prireikti gimimo įrašo kopijos. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip gauti gimimo įrašo kopiją Lietuvoje, kada ji gali būti reikalinga ir kokia yra gimimo registracijos tvarka.
Gimimo registracija Lietuvoje
Lietuvoje gimusio vaiko gimimas turi būti užregistruotas nepriklausomai nuo jo pilietybės. Gimimo registracija yra būtina, nes tai vienintelis būdas vaikui gauti asmens kodą Lietuvoje. Apie vaiko gimimą reikia pranešti per tris mėnesius nuo jo gimimo dienos. Kuo greičiau įregistruojamas gimimas, tuo greičiau galima gauti su vaiko gimimu susijusias paslaugas ir išmokas. Kartu su vaiko gimimo registracija registruojamas jo vardas ir pavardė.
Visiems įprasti gimimo liudijimai nebėra išduodami nuo 2017 m. Metrikacijos specialistai informaciją apie naujagimį elektroniniu būdu įregistruoja Lietuvos Respublikos gyventojų registre. Nors metrikacijos skyriuje galima užsisakyti gimimo išrašo kopiją, tačiau viešąsias paslaugas teikiančios įstaigos informaciją apie naujagimį ir taip gali matyti elektroniniame „Gyventojų registro“ įraše.
Tvarka gali skirtis priklausomai nuo savivaldybės, tačiau įprastai, patvirtinus naujagimio registraciją Gyventojų registro arba MEPIS sistemoje, metrikacijos specialistai kviečia atvykti tėvus atsiimti ir gimimo išrašo kopiją.
Kaip įregistruoti vaiko gimimą?
Yra du būdai įregistruoti vaiko gimimą:
- Asmeniškai: Apsilankykite vietiniame civilinės metrikacijos skyriuje.
- Internetu: Jei galite elektroniniu būdu patvirtinti savo tapatybę (naudodamiesi internetine bankininkyste ar elektroniniu parašu), galite pateikti prašymą per Registrų centro Klientų savitarnos portalą (Gyventojų registro paslauga „Naujagimio, gimusio Lietuvoje, gimimo registravimas“).
Dokumentai, reikalingi gimimo registracijai:
- Tėvų tapatybę patvirtinantys dokumentai: Abu tėvai turi pateikti dokumentus, įrodančius jų tapatybę ir teisėtą gyvenamąją vietą Lietuvoje (pasus, leidimus gyventi ir kt.).
- Gimimo patvirtinimas: Sveikatos priežiūros įstaigos ar medicinos konsultacinės komisijos išduota pažyma, patvirtinanti gimimą ir gimimo laiką, jei duomenys nėra prieinami elektroninėje sveikatos paslaugų informacinėje sistemoje (gimimo liudijimas).
- Jei vaikas gimė ne santuokoje - tėvystės pripažinimo pareiškimas.
Jei tėvai yra susituokę, dokumentus gali pateikti bet kuris iš tėvų. Jei tėvai nėra susituokę, abu turi dalyvauti registruojant gimimą.
Užsienyje gimusio vaiko gimimo įtraukimas į apskaitą Lietuvoje
Jeigu užsienyje gimusio vaiko bent vienas iš tėvų yra Lietuvos Respublikos pilietis, toks vaikas turi būti įtrauktas į apskaitą Lietuvoje. Tai galima padaryti tiek LR ambasadoje vaiko gimimo šalyje, tiek internetu.
Gimimo įrašo kopija: kada jos gali prireikti?
Nors visos institucijos, kurioms reikėdavo pateikti gimimo liudijimą, reikiamus duomenis gauna iš Gyventojų registro, kartais gali prireikti gimimo įrašo kopijos. Jei konkrečios viešosios paslaugos ar procedūros suteikimui reikalingas naujagimio asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas ir nėra galimybės gauti informaciją iš „Gyventojų registro“.
Pavyzdžiui, gimimo įrašą liudijantį išrašą gali prireikti pateikti tolimojo susisiekimo autobusais su vaikais iki 7 m. keliaujantiems tėvams.
Ši kopija gali praversti ir įvairiomis nenumatytomis aplinkybėmis, pavyzdžiui, sutrikus Registrų centro serverių veiklai ar pan.
Jei prireiktų vaiko gimimo faktą ar amžių patvirtinančio dokumento, tačiau vaikas neturi asmens tapatybės dokumento, galima gauti gimimo įrašą patvirtinantį išrašą. Tiesa, jį užsakyti gali ne tik tėvai ar oficialūs globėjai, bet ir pats 16 metų sulaukęs asmuo.
Kaip užsisakyti gimimo įrašo kopiją?
Prašymą dėl įrašo kopijos galima pateikti internetu, gyventojų registre, prašymų skiltyje pasirinkus „Išduoti civilinės būklės akto įrašą liudijantį išrašą, kopiją, nuorašą, pažymą“.
Žingsnis po žingsnio instrukcija:
- Prisijunkite prie Registrų centro savitarnos portalo.
- Paslaugos pagal kategorijas skiltyje pasirinkite skiltį „Šeima ir Vaikai“.
- Vaikai ir tėvai skiltyje rasti punktą „Gimimo įrašo išrašo išdavimas“.
- Užpildykite prašymą ir sumokėkite už paslaugą.
Gimimo išrašo kopija pateikiama tik fiziniu formatu, t.y. spausdinta. Paruoštas įrašas gali būti atsiunčiamas el. paštu.
Svarbu: Tai yra mokama paslauga.
Kas yra gimimo įrašo išrašas?
Gimimo įrašą liudijantis išrašas - tai tiesiog ant vieno A4 formato lapo atspausdintas dokumentas. Jame nurodomi svarbiausi duomenys apie naujagimį ir jo tėvus.
Duomenimis grįstos INVESTICIJOS: Kaip išnaudoti KITŲ žinias ir kompetencijas NEMOKANAI
Kiti svarbūs aspektai
Civilinės metrikacijos įstaigos funkcijos:
Civilinės metrikacijos įstaiga registruoja gimimą remdamasi vaiko tėvų ar vieno iš jų pareiškimu ir asmens sveikatos priežiūros įstaigos sudarytu vaiko gimimo pažymėjimu. Pareiškimas apie vaiko gimimą civilinės metrikacijos įstaigai gali būti pateikiamas raštu.
Tėvystės pripažinimas:
Civilinės metrikacijos įstaiga registruoja tėvystės pripažinimą savo iniciatyva, remdamasi notaro ar teismo patvirtintu pareiškimu dėl tėvystės pripažinimo ar notaro patvirtintu pareiškimu dėl vaiko kilmės iš tėvo nustatymo. Tėvystės pripažinimą civilinės metrikacijos įstaiga taip pat registruoja remdamasi vyro, laikančio save tėvu, kartu su vaiko motina pateiktu prašymu įregistruoti tėvystės pripažinimą.
Vardo ir pavardės keitimas:
Keisti vardą ir (ar) pavardę turi teisę Lietuvos Respublikos piliečiai, asmenys be pilietybės ir užsienio valstybių piliečiai. Šiuos asmens duomenis keisti leidžiama 16 metų sulaukusiam pareiškėjui. Kai keičiamas jaunesnio kaip 16 metų nepilnamečio vaiko vardas ir (ar) pavardė, jo vardu prašymą ir kitus reikiamus dokumentus dėl vardo ir (ar) pavardės pakeitimo civilinės metrikacijos įstaigai pateikia jo atstovas pagal įstatymą. Pasirinktas vardas ir (ar) pavardė, į kurį keičiamas turimas vardas ir (ar) pavardė, turi atitikti pareiškėjo lytį, neprieštarauti gerai moralei ir Lietuvos Respublikos viešajai tvarkai, o kai keičiamas nepilnamečio vaiko vardas ir (ar) pavardė, - taip pat ir geriausiems vaiko interesams.
Pagalba šeimoms:
Gimus vaikeliui, reikės sutvarkyti ir nemažai formalumų: naujagimį įregistruoti, deklaruoti gyvenamąją vietą, įsiregistruoti naujagimį sveikatos priežiūros centre (poliklinikoje), pateikti prašymą vaiko pinigams gauti ir kt. Kai kurios savivaldybės, pavyzdžiui, Kauno miesto savivaldybė, skiria kūdikio kraitelius, jei atitinka tam tikras sąlygas.
Santuoka ir gimimo registracija:
Nors straipsnis skirtas gimimo liudijimo kopijos gavimui, verta paminėti ir santuokos registraciją, nes ji susijusi su šeimos formavimu ir vaikų gimimu.
Norintys susituokti asmenys gali pateikti prašymą elektroninio ryšio priemonėmis.
Užsienio piliečiui pažyma apie šeiminę padėtį galioja 6 mėn., jei nenurodyta trumpiau.
Įregistravus santuoką užsienio valstybėje, ją reikia įtraukti į apskaitą Lietuvoje.
