Gimimo liudijimas - tai vienas iš svarbiausių asmens dokumentų, kuriame įrašyti pagrindiniai duomenys apie gimimą. Nuo 2017 m. sausio 1 d. visiems įprasti gimimo liudijimai nebėra išduodami. Metrikacijos specialistai informaciją apie naujagimį elektroniniu būdu įregistruoja Lietuvos Respublikos gyventojų registre. Nors metrikacijos skyriuje galima užsisakyti gimimo išrašo kopiją, tačiau viešąsias paslaugas teikiančios įstaigos informaciją apie naujagimį ir taip gali matyti elektroniniame „Gyventojų registro“ įraše.
Tvarka gali skirtis priklausomai nuo savivaldybės, tačiau įprastai, patvirtinus naujagimio registraciją Gyventojų registro arba MEPIS sistemoje, metrikacijos specialistai kviečia atvykti tėvus atsiimti ir gimimo išrašo kopiją. Gimimo išrašo kopija pateikiama tik fiziniu formatu, t.y. spausdinta.
Kada gali būti reikalinga gimimo įrašo kopija?
Gimimo įrašo kopija gali būti reikalinga, jei konkrečios viešosios paslaugos ar procedūros suteikimui reikalingas naujagimio asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas ir nėra galimybės gauti informaciją iš „Gyventojų registro“. Pavyzdžiui, gimimo įrašą liudijantį išrašą gali prireikti pateikti tėvams, keliaujantiems su vaikais iki 7 m. tolimojo susisiekimo autobusais. Ši kopija gali praversti ir įvairiomis nenumatytomis aplinkybėmis, pavyzdžiui, sutrikus Registrų centro serverių veiklai ar pan. Jei prireiktų vaiko gimimo faktą ar amžių patvirtinančio dokumento, tačiau vaikas neturi asmens tapatybės dokumento, galima gauti gimimo įrašą patvirtinantį išrašą.
Kaip užsisakyti gimimo įrašo kopiją?
Prašymą dėl įrašo kopijos galima pateikti internetu, gyventojų registre, prašymų skiltyje pasirinkus „Išduoti civilinės būklės akto įrašą liudijantį išrašą, kopiją, nuorašą, pažymą“. Norint gauti išrašą reikia prisijungti prie Registrų centro savitarnos portalo, Paslaugos pagal kategorijas skiltyje pasirinkti skiltį Šeima ir Vaikai ir tėvai skiltyje rasti punktą Gimimo įrašo išrašo išdavimas. Tiesa, jį užsakyti gali ne tik tėvai ar oficialūs globėjai, bet ir pats 16 metų sulaukęs asmuo. Gimimo įrašą liudijantis išrašas - tai tiesiog ant vieno A4 formato lapo atspausdintas dokumentas. Jame nurodomi svarbiausi duomenys apie naujagimį ir jo tėvus. Taip, tai yra mokama paslauga. Paruoštas įrašas gali būti atsiunčiamas el. paštu.
Civilinės metrikacijos skyriaus archyvas ir senesni dokumentai
Jei reikalingas artimųjų, pavyzdžiui, tėvų, senelių, prosenelių, sutuoktinio ar kt., gimimo aktą liudijantis išrašas, tai jis gali būti išduotas tik su to asmens sutikimu arba jam mirus. Iki 1940 metų gimusių asmenų gimimo aktą liudijančių įrašų paieška vykdoma Lietuvos valstybės istorijos archyve. Jį rasite Vilniuje, Mindaugo g. 8. Tiesa, svarbus aspektas tas, jog nors archyve yra labai senų knygų - čia saugomos knygos net nuo XVI amžiaus - vis tik išlikę ne visos, tad nėra absoliučios garantijos, kad ieškomas įrašas bus surastas. Lietuvoje vyravo katalikų tikėjimas, taigi daugiausia išlikusių RKB metrikų knygų, taip pat turtingi ir žydų metrikų fondai.
Knygos archyve yra TIK iki 1938 metų. Jei reikalingi vėlesnių metų dokumentai, teks klausti metrikacijoje (Kalinausko g.21, Vilnius) arba vietinėse bažnyčiose. Kompiuterinės duomenų bazės archyve nėra. Norint rasti reikiamą metrikų knygą, būtina nurodyti ieškomo asmens tikybą (laikotarpis iki 1940), gimimo, santuokos ar mirties metus ir vietą (kaimą, miestą). Taip pat svarbu žinoti fondų ir apyrašų numerius. Pavyzdžiui, Fondas 391 (LVIA) - Vilniaus gubernijos bajorų deputatų susirinkimo kanceliarija. Šiame fonde yra apyrašų, kuriuose galima rasti dalies bajoriškų šeimų aprašymus, taip pat genealoginių dokumentų apyrašą su vardine rodykle.
Paieška internete ir pagalba specialistų
Internete yra nemažai suskaitmenintų kapinių, taip pat archyviniai metrikai skenuojami bažnyčiose ir dovanojami bendram naudojimui. Nepriklausomo virtualaus archyvo "Genmetrika" šaltiniais naudojasi apie 75 procentai beieškančių genealoginių šaltinių. Genmetrikoje archyviniai metrikai skenuojami, archyvuojami ir talpinami bendram naudojimui. Nuo 2018 m. Genmetrika surinko apie 3980 metrikų knygų - tai gyvas liudijimas, kaip bendruomenė gali išsaugoti savo istoriją skaitmeniniame pasaulyje. ELB puslapyje publikuojami gimimo, krikšto, konfirmacijos, santuokos, mirties ir kt. metrikai.
Gimimo liudijimo paieška, ypač jei dokumentai seni ar neaiškūs, gali tapti sudėtingu procesu. Todėl verta kreiptis į teisinius specialistus, kurie puikiai išmano archyvų struktūrą, dokumentų reikalavimus bei procesų eigą. Remiantis teisiniu atstovavimu, Migration Law Center teisininkai gali užsakyti Jūsų arba Jūsų protėvių gimimo liudijimą. Esant poreikiui, dokumentas gali būti išsiųstas Jūsų nurodytu adresu.
Kaip iš užsienio grįžtančiam vaikui tęsti mokslus Lietuvoje?
Gimimo liudijimas svarbus dokumentas tiek Lietuvos pilietybės atkūrimo, tiek Lietuvos pilietybės suteikimo procesuose, nes yra tiesioginis giminystės ryšio įrodymas.
