Gimimo liudijimo išrašas pagal Vienos konvenciją: kaip užtikrinti tarptautinį pripažinimą ir supaprastinti procedūras

Nyderlandų institucijos, kaip ir daugelis kitų užsienio valstybių, dažnai prašo pateikti gimimo liudijimą, pavyzdžiui, pirmą kartą registruojantis savivaldybėje. Tačiau gimimo liudijimo, išduoto lietuvių kalba, jos nepriima, todėl kyla klausimų, ką daryti, ar ieškoti vertėjo, kiek tai kainuos.

Siekiant palengvinti šiuos procesus ir užtikrinti dokumentų pripažinimą tarptautiniu mastu, Lietuvoje nuo 2010 m. sausio 29 d. įsigaliojo Konvencija dėl išrašų iš civilinės būklės aktų įrašų išdavimo įvairiomis kalbomis, pasirašyta 1976 m. rugsėjo 8 d. Vienoje.

Pagrindinis šios konvencijos principas yra tas, kad Lietuvos, kaip ir kitų valstybių konvencijos dalyvių, civilinės būklės aktų (gimimo, santuokos, mirties) išrašai, išduoti pagal Konvencijos patvirtintą specialią formą, yra priimami kitose prie Konvencijos prisijungusiose valstybėse be jokių papildomų formalumų, tokių kaip legalizavimas, tvirtinimas Apostile ar vertimas.

Kaip užsisakyti gimimo liudijimo išrašą pagal Vienos konvenciją?

Yra keletas būdų gauti šiuos tarptautinio pripažinimo sulaukiančius dokumentus:

Internetu: Galite užsisakyti šias formas Metrikacijos paslaugų informacinėje sistemoje (MEPIS). Paslaugos įvykdymo terminas paprastai yra 20 darbo dienų.
Civilinės Metrikacijos skyriuje: Galima užsisakyti dokumentus tiesiogiai Civilinės Metrikacijos skyriuje. Tokiu atveju išduodama tą pačią dieną arba per 3 darbo dienas, o paslauga kainuoja apie 3 eurus.
Lietuvos Respublikos ambasadoje Nyderlanduose: Gyvenant Nyderlanduose, šias formas galima užsisakyti Lietuvos Respublikos ambasadoje. Išrašo išdavimas gali užtrukti iki 2 savaičių.

Kas yra Vienos konvencija ir kokios jos šalys?

Vienos konvencija yra tarptautinis susitarimas, kurio tikslas - supaprastinti ir standartizuoti civilinės būklės aktų išrašų išdavimą tarp valstybių narių. Tai reiškia, kad gimimo, santuokos ar mirties išrašai, išduoti pagal konvencijos nustatytą tarptautinę formą, yra tiesiogiai pripažįstami visose šalyse, kurios yra prisijungusios prie šios konvencijos.

Šiuo metu Vienos konvencijos dalyvės yra šios valstybės:

Austrija
Belgija
Bosnija ir Hercegovina
Bulgarija
Estija
Graikija
Italija
Ispanija
Juodkalnija
Kroatija
Lenkija
Lietuva
Liuksemburgas
Moldova
Nyderlandai
Prancūzija
Portugalija
Rumunija
Serbija
Slovėnija
Šiaurės Makedonija
Šveicarija
Turkija
Vokietija

Kada gali būti reikalinga gimimo įrašo kopija?

Gimimo įrašo kopija gali būti reikalinga, jei konkrečios viešosios paslaugos ar procedūros suteikimui reikalingas naujagimio asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas ir nėra galimybės gauti informaciją iš „Gyventojų registro“.

Kaip užsisakyti gimimo įrašo kopiją?

Prašymą dėl įrašo kopijos galima pateikti internetu, Gyventojų registre, pasirinkus skiltį „Išduoti civilinės būklės akto įrašą liudijantį išrašą, kopiją, nuorašą, pažymą“. Gimimo išrašo kopija pateikiama tik fiziniu formatu, t. y., spausdinta.

Kitos svarbios detalės

Nuo 2017 m. Civilinės metrikacijos skyrius neišduoda tradicinių gimimo liudijimų. Metrikacijos specialistai informaciją apie naujagimį elektroniniu būdu įregistruoja Lietuvos Respublikos gyventojų registre. Nors metrikacijos skyriuje galima užsisakyti gimimo išrašo kopiją, viešąsias paslaugas teikiančios įstaigos informaciją apie naujagimį ir taip gali matyti elektroniniame „Gyventojų registro“ įraše.

Kartu su gimimo, santuokos sudarymo ar mirties įrašą liudijančiu išrašu galima užsakyti ir daugiakalbę standartinę formą, galiojančią Europos Sąjungos valstybėse narėse (pagal 2016 m. liepos 6 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2016/1191). Ši forma taip pat nereikalauja legalizavimo, tvirtinimo pažyma (Apostille) ar vertimo.

Galime ne tik užsakyti reikiamus dokumentus, bet ir atlikti jų vertimą į Jūsų pageidaujamą užsienio kalbą bei vertimą patvirtinti pas notarą. Gavę reikiamą dokumentą, galime jį išsiųsti Jūsų nurodytu adresu į bet kurią šalį.

Užsakymo kūrimas iš administracinės dalies

Kainodara ir paslaugų trukmė

Kaina už civilinės būklės akto įrašo išrašo, patvirtinančio gimimą, išdavimą pagal Vienos konvenciją, siekia apie 20 Eur. Daugiakalbės standartinės formos kaina pagal ES reglamentą yra 6 Eur. Paslaugos suteikimo trukmė paprastai yra 20 darbo dienų.

Valstybėms, prisijungusioms prie 1976 m. rugsėjo 8 d. Vienos konvencijos, išduodami tarptautinės formos civilinės būklės aktų įrašus liudijantys išrašai yra pripažįstami be papildomų formalumų.