Registruoti Lietuvoje gimusio vaiko gimimą privaloma, nepriklausomai nuo jo pilietybės. Tai būtina procedūra, suteikianti vaikui asmens kodą ir atveranti galimybes naudotis įvairiomis vaiko gimimo susijusiomis paslaugomis bei išmokomis. Apie vaiko gimimą svarbu pranešti per tris mėnesius nuo gimimo dienos, tačiau kuo greičiau tai bus padaryta, tuo greičiau bus galima pasinaudoti teikiamomis paslaugomis.
Registruojant vaiko gimimą, jam taip pat suteikiamas vardas ir pavardė. Ši procedūra gali būti atlikta keliais būdais. Asmeniškai apsilankius vietiniame civilinės metrikacijos skyriuje arba, jei tėvai turi galimybę elektroniniu būdu patvirtinti savo tapatybę (naudodamiesi internetine bankininkyste ar elektroniniu parašu), prašymą galima pateikti internetu per Registrų centro Klientų savitarnos portalą, pasirinkus Gyventojų registro paslaugą „Naujagimio, gimusio Lietuvoje, gimimo registravimas“.
Reikalingi dokumentai gimimo registracijai
Norint sėkmingai užregistruoti vaiko gimimą, reikės pateikti šiuos dokumentus:
- Tėvų tapatybę patvirtinantys dokumentai: Abu tėvai turi pateikti dokumentus, įrodančius jų tapatybę ir teisėtą gyvenamąją vietą Lietuvoje (pavyzdžiui, pasus, leidimus gyventi).
- Gimimo patvirtinimas: Sveikatos priežiūros įstaigos ar medicinos konsultacinės komisijos išduota pažyma, patvirtinanti gimimą ir gimimo laiką, jei šie duomenys nėra pasiekiami elektroninėje sveikatos paslaugų informacinėje sistemoje.
- Tėvystės pripažinimo pareiškimas: Reikalingas, jei vaikas gimė ne santuokoje.
Jei tėvai yra susituokę, dokumentus gali pateikti bet kuris iš jų. Jei tėvai nėra susituokę, abu turi dalyvauti gimimo registracijos procese.
Vaiko gimimo liudijimas: pereinant prie elektroninės formos
Nuo 2017 m. sausio 1 d. popieriniai gimimo liudijimai Lietuvoje nebėra išduodami. Juos pakeitė elektroniniai įrašai Gyventojų registre. Visos institucijos, kurioms anksčiau reikėdavo pateikti gimimo liudijimą, dabar reikiamus duomenis gauna tiesiogiai iš šio registro.
Jei prireiktų vaiko gimimo fakto patvirtinančio dokumento, jį galima užsisakyti civilinės metrikacijos skyriuje arba internetu per Registrų centro savitarnos sistemą. Prisijungus prie savitarnos, viršutinėje meniu juostoje reikia pasirinkti skiltį „Gyventojų registras“. Gimus vaikeliui, reikės atlikti ir kitas svarbias procedūras: naujagimį įregistruoti, deklaruoti gyvenamąją vietą, įsiregistruoti jį sveikatos priežiūros centre (poliklinikoje), pateikti prašymą vaiko pinigams gauti ir kt.
Gimusio vaiko gimimo įrašą liudijantis išrašas gali praversti keliaujant tolimojo susisiekimo autobusais su vaikais iki 7 metų. Jis taip pat gali būti naudingas įvairiomis nenumatytomis aplinkybėmis, pavyzdžiui, sutrikus Registrų centro serverių veiklai.
Kaip užsisakyti gimimo įrašo kopiją?
Jei prireiktų vaiko gimimo faktą ar amžių patvirtinančio dokumento, o vaikas dar neturi asmens tapatybės dokumento, galima gauti gimimo įrašą patvirtinantį išrašą. Tokį išrašą gali užsakyti ne tik tėvai ar oficialūs globėjai, bet ir pats 16 metų sulaukęs asmuo. Norint gauti išrašą, reikia prisijungti prie Registrų centro savitarnos portalo, pasirinkti skiltį „Šeima ir vaikai“ ir „Gimimo įrašo išrašo išdavimas“. Paruoštas įrašas gali būti atsiunčiamas elektroniniu paštu. Tai yra mokama paslauga.
Gimimo įrašą liudijantis išrašas yra dokumentas, atspausdintas ant A4 formato lapo. Jame nurodomi svarbiausi duomenys apie naujagimį ir jo tėvus.
Nors civilinės metrikacijos skyriuje galima užsisakyti gimimo išrašo kopiją, viešąsias paslaugas teikiančios įstaigos informaciją apie naujagimį gali matyti elektroniniame „Gyventojų registre“. Tvarka gali skirtis priklausomai nuo savivaldybės, tačiau įprastai, patvirtinus naujagimio registraciją, tėvai kviečiami atvykti atsiimti gimimo išrašo kopijos.
Prašymą dėl įrašo kopijos galima pateikti ir internetu, gyventojų registre, pasirinkus „Išduoti civilinės būklės akto įrašą liudijantį išrašą, kopiją, nuorašą, pažymą“. Gimimo išrašo kopija pateikiama tik fiziniu formatu, t. y. spausdinta.
Užsienyje gimusio vaiko gimimo įtraukimas į apskaitą Lietuvoje
Jeigu užsienyje gimusio vaiko bent vienas iš tėvų yra Lietuvos Respublikos pilietis, toks vaikas turi būti įtrauktas į apskaitą Lietuvoje. Tai galima padaryti Lietuvos Respublikos ambasadoje vaiko gimimo šalyje arba internetu.
Civilinės metrikacijos skyriaus archyvas: kada gali prireikti senesnių dokumentų?
Jei reikalingas artimųjų (tėvų, senelių, prosenelių, sutuoktinio ir kt.) gimimo aktą liudijantis išrašas, jis gali būti išduotas tik su to asmens sutikimu arba jam mirus. Iki 1940 metų gimusių asmenų gimimo aktą liudijančių įrašų paieška vykdoma Lietuvos valstybės istorijos archyve Vilniuje. Nors archyve saugomos knygos net nuo XVI amžiaus, ne visos išlikusios, tad nėra garantijos, kad ieškomas įrašas bus surastas.
Gimimo liudijimas yra svarbus dokumentas tiek Lietuvos pilietybės atkūrimo, tiek Lietuvos pilietybės suteikimo procesuose, nes jis yra tiesioginis giminystės ryšio įrodymas. Gimimo liudijimo paieška, ypač jei dokumentai seni ar neaiškūs, gali būti sudėtingas procesas. Tokiais atvejais verta kreiptis į teisinius specialistus, kurie išmano archyvų struktūrą ir dokumentų reikalavimus.
tags: #elektroninis #gimimo #liudijimas
