Šiuolaikiniame pasaulyje, kur skaitmenizacija sparčiai keičia įprastus verslo procesus, elektroninių sutarčių pasirašymas tampa ne tik patogiu, bet ir būtinumu. Tačiau, norint užtikrinti teisinę galią ir dokumentų autentiškumą, svarbu suprasti įvairius elektroninio pasirašymo būdus ir jų ypatumus.
Elektroninio parašo samprata ir rūšys
Elektroninis parašas (toliau - el. parašas) - tai duomenys, kurie įterpiami, prijungiami ar logiškai susiejami su kitais duomenimis pastarųjų autentiškumui patvirtinti ir (arba) pasirašančiam asmeniui identifikuoti. El. parašai gali būti skirstomi į kvalifikuotus ir nekvalifikuotus.
Kvalifikuotas elektroninis parašas yra laikomas ekvivalenčiu rašytiniam parašui, turinčiam juridinę galią. Jo teisinę galią nustato ES eIDAS reglamentas, taikomas vieningai visoje Europos Sąjungoje. Tai reiškia, kad kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašytas dokumentas turi tokią pat teisinę galią kaip ir popierinis dokumentas, pasirašytas ranka ir patvirtintas antspaudu (jei taikoma).
Be kvalifikuoto elektroninio parašo, ES eIDAS reglamentas numato ir kitas dvi elektroninio parašo kategorijas: saugus elektroninis parašas (pavyzdžiui, pasirašymas naudojant el. bankininkystės priemones, be kvalifikuoto sertifikato) ir paprastas elektroninis parašas. Pagal Lietuvos įstatymus, sutartis ar kitas dokumentas, pasirašytas elektroniniu būdu, tačiau ne kvalifikuotais elektroniniais parašais, bus laikomas sudarytu raštu ir pasirašytu, jeigu toks pasirašymo būdas bus aiškiai aptartas tarp pasirašančiųjų ir toks susitarimas bus išsaugotas patvarioje laikmenoje.
Svarbu paminėti, kad platformos, tokios kaip GoSign, Dokobit, Mark Sign ar pan., yra priemonės (įrankiai), skirtos kvalifikuoto parašo padėjimui ant dokumento. Jos gali palengvinti pasirašymo procesą, kai tą patį dokumentą turi pasirašyti keli asmenys, tačiau pačios elektroninio parašo neišduoda. Elektroninių parašų sertifikatus turi teisę išduoti tik kvalifikuoti patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjai.
Sutarties pasirašymas naudojant kvalifikuotą elektroninį parašą
Tam, kad vienos sutarties šalies ranka pasirašytą dokumentą kitos sutarties šalies atstovas galėtų pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu, dokumentas turi būti suskaitmenintas, t. y., turi būti padaryta popierinio dokumento skaitmeninė kopija. Svarbu žinoti, jog skaitmeninė kopija nelaikytina originaliu dokumentu, be to, tokiu atveju, pasirašius suskaitmenintą dokumentą kvalifikuotu elektroniniu parašu, tikrinant šį dokumentą būtų galima įvertinti tik kvalifikuoto elektroninio parašo, kuriuo pasirašė viena sutarties šalis, autentiškumą.
Norint pasirašyti ir teikti elektroninius dokumentus, galima naudoti kvalifikuotą elektroninį sertifikatą, prieš tai jį deklaravus Elektroninių dokumentų valdymo sistemoje (EDS). EDS teisė pasirašyti elektroniniu parašu suteikiama įgaliotiems asmenims, užpildžius Duomenų teikimo elektroniniu būdu sutarties priedą.
Pasirašymas kvalifikuotais elektroniniais parašais gali būti keblus, kai pasirašantieji yra iš skirtingų valstybių, ir ne visada yra galimybė suderinti skirtingus kvalifikuotus elektroninius parašus ar vienai šaliai tinkamai patikrinti kitos šalies parašo tikrumą. Tačiau ES viduje situacija yra paprastesnė dėl eIDAS reglamento.
Biometrinis parašas ir jo privalumai
Alternatyva tradiciniam pasirašymui ir kvalifikuotam elektroniniam parašui yra biometrinis parašas. Rankinis biometrinis parašas - tai parašas, pasirašytas planšetėje ar telefone pirštu arba specialiu rašikliu. Tačiau, skirtingai nuo paprasto parašo ant popieriaus, šio parašo metu fiksuojami unikalūs asmens rašymo judesiai: greitis, kampas, koordinatės ekrane, trukmė.
Šie biometriniai duomenys yra unikalūs kiekvienam asmeniui, todėl kuria daugiasluoksnį saugumo modelį, kuris gerokai pranoksta tradicinio parašo ant popieriaus patikimumą ir užtikrina aukščiausią parašo autentiškumo lygį. ZebraSign platformoje biometriniai duomenys fiksuojami pagal ISO/IEC 19794-7:2021 tarptautinį standartą, užtikrinant dokumento vientisumą ir parašo autentiškumą.
Naudojantis ZebraSign platforma, dokumentų valdymas tampa greitesnis, paprastesnis ir geriau organizuotas. Galima susikurti individualius dokumentų šablonus, kuriuos klientai gali greitai ir patogiai pildyti bei pasirašyti planšetėje - tiek biure, tiek nuotoliniu būdu ar pas klientą. Tai puikus sprendimas įvairiems sutikimams, sutartims, anketoms, darbo saugos instruktažams, registracijos formoms ar kitiems vidiniams bei išoriniams dokumentams, kuriuos reikia pasirašyti fiziškai būnant vietoje. Toks procesas leidžia atsisakyti popierinių dokumentų, pagreitinti klientų aptarnavimą ir užtikrinti, kad visi parašai būtų saugiai užfiksuoti ir laikomi elektroninėje erdvėje.
Dirbtinis intelektas ir teisinės paslaugos
Nors dirbtinis intelektas (DI) sparčiai tobulėja ir netgi gali pakeisti kai kurias teisininkų funkcijas, svarbu nepamiršti, kad bendro pobūdžio DI įrankiai, tokie kaip „ChatGPT“, neturi galimybės remtis aktualiomis teisės aktų redakcijomis ar naujausia teismų praktika. Jų apmokymui naudota informacija dažnai yra pasenusi, o teisinių tekstų duomenų bazėje būna tik nedidelė dalis, lyginant su kitokio pobūdžio turiniu.
Todėl verta atidžiai rinktis legaltech sprendimus - technologijas, skirtas teisinėms paslaugoms automatizuoti ir optimizuoti. Tokie specializuoti įrankiai, apmokyti pasitelkus teisinius dokumentus, bylas ir teisės aktus, geba atlikti išskirtinai tik teisines užduotis ir gali reikšmingai pagreitinti teisininko darbą.
Tačiau net ir naudojant specializuotus DI įrankius, reikia nepamiršti saugumo aspektų ir galimų klaidų rizikos. Svarbu atidžiai vertinti visas garantijas ir atsižvelgti į tai, kad absoliutus saugumas skaitmeninėje erdvėje neegzistuoja.
