Šiaulių miesto savivaldybė žengia svarbų žingsnį modernizuojant neformaliojo švietimo paslaugų administravimą, pirmoji šalyje įdiegiant eksperimentinę elektroninę apskaitos sistemą.
Ši naujovė leidžia savivaldybei efektyviau administruoti neformaliam ugdymui skiriamas lėšas, užtikrinant jų aiškų ir skaidrų apskaitą bei paskirstymą. Tėvai, savo ruožtu, gauna galimybę stebėti vaikų lankomumą būreliuose, taip geriau kontroliuodami jų popamokinę veiklą.
Sistemos veikimo principas yra paprastas: vaikai, eidami į neformaliojo ugdymo užsiėmimus, skenuoja savo elektroninį moksleivio pažymėjimą. Kiekvienas apsilankymas yra registruojamas sistemoje, o jam skirtos lėšos iš savivaldybės ir valstybės biudžeto yra apskaitomos.
Dalis moksleivių jau yra įpratę naudotis multifunkciniu elektroniniu pažymėjimu, todėl jiems neturėtų kilti sunkumų priimti šią naujovę ir popamokinėje veikloje.
Šiauliuose neformaliojo vaikų švietimo veiklose dalyvauja daugiau nei pusė visų miesto mokinių. Jų ugdymo reikmėms kasmet iš savivaldybės biudžeto skiriama per 3,5 milijono eurų, papildomai - dar virš 300 tūkstančių eurų.
Galimybė stebėti ir skirstyti, o esant poreikiui - ir perskirstyti lėšas neformaliam ugdymui, leidžia įgyvendinti principą „pinigai paskui vaiką“. Tai užtikrina savalaikius ir tikslius duomenis apie mokinių, pasirinkusių lankyti tam tikrą neformaliojo švietimo įstaigą, skaičių ir lankomumo dažnumą. Tikimasi, kad visa tai padės pagerinti popamokinės veiklos situaciją mieste.
Populiariausios neformaliojo ugdymo veiklos Šiauliuose apima sportą ir menus - muziką, dainavimą, šokius bei dailę.
Pilotinį naujosios neformaliojo švietimo apskaitos sistemos projektą Šiauliuose įgyvendina įmonė UAB „UCS BALTIC“ kartu su „TAMO grupė“. UAB „UCS BALTIC“ yra maitinimo įstaigų automatizavimo lyderė Baltijos šalyse, diegianti praėjimo kontrolės, valgyklų automatizavimo IT sprendimus ir kitus sprendimus švietimo įstaigoms. „TAMO grupė“ yra žinoma dėl tokių e.švietimo produktų kaip elektroninis TAMO dienynas, edukacinės internetinės sistemos egzaminatorius.lt bei e-pratybos.lt.
„TAMO grupė“ ir UAB „UCS BALTIC“ kartu vysto projektą „A. Mokykla“, kuris apima mokinio pažymėjimo funkcijų išplėtimą, įtraukiant elektroninę piniginę, elektroninį raktą, viešojo transporto ir bibliotekos skaitytojo bilietus. Penkios Šiaulių mokyklos jau yra įsitraukusios į šį projektą, o moksleiviai jose pilnai galės naudotis „A. mokyklų“ privalumais nuo rugsėjo 1 d.
Šiuo metu Šiauliuose daugiau nei 12 tūkstančių moksleivių turi elektroninį mokinio pažymėjimą. Elektroninio pažymėjimo išdavimas yra vienas iš pirmųjų Šiaulių miesto savivaldybės sprendimų, siekiant geresnio neformaliojo ugdymo įstaigų administravimo - matyti lankytojų skaičių, kokios programos yra lankomos, ar jos nesidubliuoja ir pan.
Eksperimente dalyvauja dvi mokyklos
Elektroninės apskaitos sistemos veikimo eksperimente šiuo metu dalyvauja dvi Šiaulių miesto neformaliojo ugdymo mokyklos: 1-oji muzikos mokykla ir plaukimo mokykla „Delfinas“.
1-oji muzikos mokykla
Muzikos mokykloje į kiekvieną klasę buvo įmontuotas skaitytuvas - iš viso 40 skaitytuvų. Mokiniai, atėję į pamoką, naudodamiesi savo elektroniniu mokinio pažymėjimu, registruojasi per šiuos skaitytuvus. Taip yra fiksuojamas jų lankomumas. Kadangi muzikos mokykloje vyksta ir išvykstamieji renginiai, ateityje planuojama įdiegti ir nešiojamuosius skaitytuvus, kuriais bus fiksuojami vaikų užsiėmimai išvykus į renginius. Šiuo metu pagal sistemos duomenis, muzikos mokyklą lanko 369 mokiniai.
Plaukimo mokykla „Delfinas“
Plaukimo mokykloje „Delfinas“ veikia kitokia sistema. Kadangi patalpose negalima naudoti įmontuojamų skaitytuvų, dviejuose baseinuose įrengta praėjimo kontrolės sistema su turniketais. Ši sistema leidžia vaikams registruotis atvykus į užsiėmimus. Be to, sistema pritaikyta mokamoms paslaugoms apskaityti ir valdyti. Šiuo metu abu baseinus lanko 401 mokinys.
Skirta ne tik mokiniams
Šiaulių miesto savivaldybė, įdiegusi elektroninę apskaitos sistemą neformaliojo ugdymo įstaigose, yra pirmoji šalyje, priėmusi tokį sprendimą.
Suaugusiems ir ikimokyklinio amžiaus vaikams, kurie neturi elektroninio moksleivio pažymėjimo, bus išduodamos atskiros kortelės. Šios kortelės leis naudotis elektronine apskaitos sistema neformaliojo ugdymo įstaigose.
Šiauliuose yra 127 mokiniai iš Šiaulių rajono, kurie lanko būrelius mieste. Jiems taip pat bus išduodamos atskiros kortelės. Savivaldybė kviečia Šiaulių rajono gyventojus prisijungti prie sistemos, įsigyti elektroninius moksleivio bilietus ir naudotis siūlomomis galimybėmis.
Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2019 m. gruodžio 12 d. sprendimu Nr. 1. 2. 2.1. 2.2. 2.3. buvo pripažintas netekusiu galios Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2011 m. gegužės 26 d. sprendimas Nr., taip pat vadovaujantis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo, Švietimo įstatymo ir kitų teisės aktų nuostatomis, tvarkoma Savivaldybės teritorijoje gyvenančių vaikų apskaita.
