Nors informacijos apie vaikų asmens dokumentus yra nemažai, tačiau dažnai trūksta bendros ir aiškios informacijos, kuri padėtų suprasti, kas ir kaip. Šiame straipsnyje siekiame pateikti išsamią informaciją apie tai, kada ir kaip vaikui reikėtų pasirūpinti asmens tapatybės dokumentais, kokie reikalavimai keliami nuotraukoms ir kokios yra dokumentų išdavimo procedūros.
Pirmoji mūsų kelionė su Joakimu buvo praėjus 3 mėnesiams nuo jo gimimo. Nusprendėme, kad norime aplankyti Milaną, nes tuo metu kaip tik pasitaikė labai pigūs bilietai. Asmens tapatybės dokumentais pasirūpinome iš karto, nes turėjome viziją, kad gimus vaikui tikrai neužsidarysime tarp keturių sienų. Bent jau išvykos į kaimyninę Latviją bus karts nuo karto mūsų gyvenime. Atsiradus Teodorui laikėmės to paties principo, tad vos kelių savaičių jau registravomės gauti kelioninį dokumentą.
Vaiko gimimo liudijimas - ne kelioninis dokumentas. Kad būtų sudėlioti taškai ant „i“ pradėkime nuo to, kad jei planuojate bet kokią kelionę, net į tą pačią kaimyninę Latviją ar Lenkiją, kurios yra Europos Sąjungos šalys, nepilnametis turi turėti galiojantį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą: asmens tapatybės kortelę arba pasą. Čia yra labai svarbus akcentas ir detalė, kad vaiko gimimo liudijimas nėra keliauti leidžiantis dokumentas. Jei jums šaus į galvą pusdieniui išlėkti iki pajūrio, galbūt pasižvalgyti po Rygos senamiestį, kertant valstybių sieną yra būtina turėti vaiko asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. Antraip jums gali grėsti bauda.
Kur ir kada kreiptis dėl vaiko dokumentų?
Tai kaip viskas vyksta? T. y. kada galima išsiimti vaiko asmens tapatybės kortelę ar pasą. Pradžiai jums reikės asmens kodo. Pagal visus šalyje galiojančius įstatymus, vaiko gimimą įregistruoti reikia per 3 mėnesius. Tą galima padaryti internetu (per metrikacijos informacinę sistemą MEPIS) arba nuvykus į Civilinės metrikacijos skyrių ir užpildžius dokumentus vietoje. Mažajam LR piliečiui yra suteikiamas asmens kodas, o jau su juo galima kreiptis į bet kurį Migracijos departamento teritorinį skyrių, nepriklausomai nuo deklaruotos gyvenamosios vietos, dėl asmens tapatybės dokumento išdavimo.
Čia dar toks įdomus momentas. Jei tėvai mano, kad jie niekur nekeliaus, nekirs LR sienos, tad jie turi teisę net nesikreipti dėl paso ar tapatybės kortelės išdavimo. Tačiau prievolė atsiranda, kuomet sukanka 16-asis gimtadienis. Tada jau ne vėliau nei per mėnesį privalu pateikti prašymą gauti asmens tapatybę liudijantį dokumentą.
Siaubas baubas - Migracijos poskyris?
Daugeliui visos valstybinės įstaigos kelia šiokią tokią baimę, bet šiuo klausimu čia nereikėtų stresuoti. Norint užtikrinti, kad viskas būtų it sviestu patepta, tai pradžiai reikia tiesiog užsiregistruoti vizitui MIGRIS sistemoje. Nuėjus reikia pasirinkti vizito tipą, padalinį, į kurį norite atvykti, vizito datą ir laiką. Elementaru kaip du kart du. Svarbu, kad registruotis reikia vaiko vardu, o ne mamos ar tėčio. Iš kart po registracijos į nurodytą jūsų el. paštą išsiunčiamas rezervacijos patvirtinimas, kuriame surašoma visa informacija. Svarbu, kad gauto laiško informaciją reikia patvirtinti paspaudus „Patvirtinti vizito rezervaciją“. Likus dienai jums ateis priminimas ir visada galima savo laiką pakeisti ar atšaukti, jei matote, kad pasikeitė planai.
Dar toks vienas niuansas, kad pasikeitus klientų aptarnavimo tvarkai, gyvos eilės skyriuose neliko, tad vien dėl to, kad esate su kūdikiu jums nepavyks pergudrauti sistemos ir „užlįsti be eilės“. Daugiau viskas kaip ir aišku, atvykus reikia vienam iš tėvelių turėti asmens tapatybę liudijantį dokumentą. Mano asmeninis patarimas, tai yra vykti dviese, jei ketinate fotografuotis vietoje.
Mažylio nuotraukų ypatumai ir iššūkiai
Kiekvienos mamos telefone gimus vaikui atsiranda tūkstančiai nuotraukų, tačiau oficialiam dokumentui reikia visus reikalavimus atitinkančių nuotraukų. Yra dvi opcijos: fotografuotis vietoje arba atsinešti savo nuotrauką. Pasidalinsiu savo patirtimi, nes pirmagimį Joakimą nusivežėme jau man rodos mėnesio, tad galvą vertikaliai jau šiek tiek nulaikė. Tėtis iš galo šiek tiek palaikė ir kažkaip be didelio vargo, jei nesumeluosiu, pakako karto ar dviejų, užfiksavo mažąjį Lietuvos pilietį būtent taip, kaip reikia. Visai kita istorija su Teodoru: jam buvo gal vos dvi savaitės. Naiviai tikėjome, kad taip pat praslysime, kad kažkaip išeis jam nulaikyti ir kamera užfiksuos. Nė velnio.
Apraše rašoma, kad vaikai iki vienerių metų gali būti fotografuojami laikant juos ant rankų, paguldyti ar sėdintys kėdutėje, tačiau bet kuriuo atveju būtina, kad fonas būtų šviesus, vienspalvis ir tolygus. O žmonių kalba būtų taip: galite nusifotografuoti vaiką namie arba atvažiuoti į foto ateljė. Vienu ar kitu atveju reikės ten važiuoti, tik jei turite laiko, galite vaiką nusifotografuoti savoje aplinkoje, kur gal jis ar ji geriau jaučiasi ir čia visai nesvarbu yra, koks fonas, ar apšvietimas, nes viskas bus sutvarkyta, kai nusinešite savo „darbą“ pas specialistus. Tą patį gali vietoje padaryti fotografas ir foto ateljė sutvarkyti. Yra labai daug specifinių niuansų, kaip turi atrodyti nuotrauka, tad turi realiai būti profesionalus fotografas, kad namie pats pasidarytumei ir „suphotoshop‘intumei“.
Kam vis dėl to aktualu tie reikalavimai, tai nuotraukos dydis turi būti 40 x 60 mm. Nufotografuota turi būti taip, kad jas būtų galima iškirpti iš lapo 35 x 45 mm stačiakampiais, tokiu būdu, kad:
- Asmens veido atvaizdas nuo smakro iki viršugalvio užimtų 70-80 proc. nuotraukos aukščio;
- Atstumas nuo nuotraukos viršutinio krašto iki viršugalvio būtų 2-4 mm, atstumas nuo viršugalvio iki smakro būtų 31-35 mm, atstumas nuo smakro iki nuotraukos apatinio krašto būtų 8-10 mm;
- Asmens veido atvaizdas nuotraukoje būtų vienodai nutolęs nuo nuotraukos kairiojo ir dešiniojo kraštų.
Svarbu pažymėti, kad vaikų nuotraukose, leidžiama, kad veido atvaizdas nuotraukoje būtų mažesnis, tačiau atstumas nuo smakro iki viršugalvio bet kuriuo atveju privalo būti didesnis kaip 25 mm. Dar vienas svarbus momentas, kad nesugalvotumėte įsirašyti į USB ir nuotraukas nusinešti. Dėl kibernetinių atakų ten dirbantys asmenys negali perkelti skaitmeninių dalykų į savo darbinius kompiuterius, tad nuotraukas yra privalu atspausdinti ant kokybiško plono fotopopieriaus lygiu paviršiumi. Nuotraukos turi būti darytos ne anksčiau kaip prieš šešis mėnesius.
Dokumentų išdavimo terminai ir kainos
Štai lentelė, kurioje pateikiama informacija apie dokumentų išdavimo terminus ir kainas:
| Paslauga | Įprasta tvarka (per 30 dienų) | Skubos tvarka (per 5 d. d.) | Skubos tvarka (per 1 d. d.) |
|---|---|---|---|
| Asmens tapatybės kortelė | 10 eurų | 60 eurų | 100 eurų |
| Pasas | 50 eurų | 100 eurų | 200 eurų |
Svarbu pažymėti, kad NĖRA tokio dalyko, kad pirmas dokumentas yra išduodamas nemokamai, tačiau vaikui iki 18 m. valstybės rinkliava pasirinktinai vienam dokumentui mažinama 50 proc., t. y. pasirinkus vieną ar kitą, jo kaina bus perpus mažesnė. Mūsų atveju mes ėmėme abu, mokėjome pilną kainą už asmens tapatybės kortelę, o pasui buvo suteikta nuolaida. Beje, atsiskaityti galima tik bankine kortele.
Dar svarbu pabrėžti, kad dažnu atveju dokumentai yra pagaminami greičiau nei per mėnesį. Nei man, nei vaikams nėra tekę laukti lygiai 30 dienų: visada atsiimdavome anksčiau. Bet kas liečia skubos tvarką per 1 d. d., tai čia atsiranda niuansų: asmens tapatybės kortelę galima atsiimti ten, kur pateiktas prašymas, tačiau pasą galima užsakyti įvairiuose teritoriniuose padaliniuose, bet atsiėmimas - tik Vilniuje. Pavyzdžiui, užsisakote ryte Šiauliuose ar Klaipėdoje, skubate į Vilnių ir jau vakare laipinatės į skrydį su nauju pasu.
Dokumentų galiojimo laikas
Asmens tapatybės kortelė ir pasas iki 5 metų galioja 2 metus. Mūsų Joakimas jau antrus dokumentus turi: pirmus pasilikome prisiminimui ir toliau kaupsiu. Man tai labai faina tradicija, nes ir aš pati turiu savo visus pasus iki šiolei. Jei išduodama vaikui nuo 5 iki 16 metų, tai abu dokumentai galioja 5 metus.
Lietuvoje teoriškai dar galima išsiversti su gimimo akto įrašą liudijančiu išrašu (primename, kad gimimo liudijimai nuo 2017 metų nebeišduodami), tai vykstant svetur būtinai reikia turėti pasą arba asmens tapatybės kortelę.
Prieš vykstant į užsienio valstybę, patartina pasitikrinti informaciją dėl dokumentų, kurie yra pripažįstami tinkamais atvykti į konkrečią užsienio valstybę. Kai kurios šalys reikalauja, kad pasas po atgalinės kelionės datos dar galiotų 3 arba 6 mėn. Vaikams iki 18 m. valstybės rinkliava už vieno iš asmens dokumentų (pasirinktinai) išdavimą ar keitimą bendra tvarka per 1 mėn. yra sumažinama 50 proc. (tokiu atveju kortelės kaina - 4,3 Eur, o paso - 21,5 Eur). Kūdikiams, kuriems asmens tapatybės dokumentas yra keičiamas, o ne gaminamas naujas, asmens dokumentai gali būti išduoti skubos tvarka per 1 ir 5 dienas.
Jeigu išduodamą arba keičiamą asmens tapatybės kortelę atsiima įgaliotas asmuo, sertifikatai nėra aktyvuojami ir vokas su slaptažodžiu neįteikiamas. Asmuo turi galimybę pasirinkti ar asmens tapatybės kortelę užsisakyti su sertifikatais ar be jų. Prašymus laikinai sustabdyti sertifikatų galiojimą galima pateikti telefonu +370 707 67000 (skambinant iš užsienio telefonu +370 5 271 7112).
