Ši ataskaita skirta išnagrinėti apskaitos praktiką vaikų globos namuose, remiantis Lentvario įstaigos pavyzdžiu. Apskaita yra labai svarbi organizacijos finansų valdymo ir skaidrumo užtikrinimo dalis. Apskaitos svarba vaikų globos namuose pasireiškia per kelias svarbias funkcijas: finansinių išteklių valdymą, ataskaitų teikimą donorams ir institucijoms, biudžeto planavimą bei kontrolę ir auditą.
Pagrindiniai Apskaitos Principai
Vaikų globos namų apskaitoje svarbu laikytis šių principų:
- Kaupimo principas: Pajamos ir sąnaudos registruojamos tada, kai jos uždirbamos ar patiriamos, neatsižvelgiant į pinigų srautus.
- Realizavimo principas: Pajamos pripažįstamos tada, kai jos yra uždirbamos ir pagrįstai įvertinamos.
- Atsargumo principas: Sąnaudos ir nuostoliai pripažįstami tada, kai yra tikėtini, net jei jie dar nėra tiksliai žinomi.
- Nuoseklumo principas: Apskaitos metodai turi būti nuosekliai taikomi per visus ataskaitinius laikotarpius.
Finansinės Ataskaitos
Pagrindinės finansinės ataskaitos, kurios turi būti rengiamos vaikų globos namuose, yra šios:
- Balansas: Parodo įstaigos turtą, įsipareigojimus ir nuosavą kapitalą tam tikru momentu.
- Pelno (nuostolių) ataskaita: Parodo įstaigos pajamas, sąnaudas ir finansinį rezultatą per tam tikrą laikotarpį.
- Pinigų srautų ataskaita: Parodo pinigų įplaukas ir išmokas per tam tikrą laikotarpį, suskirstytas į veiklos, investicinę ir finansinę veiklas.
- Nuosavo kapitalo pokyčių ataskaita: Parodo nuosavo kapitalo pokyčius per tam tikrą laikotarpį.
Finansinė atskaitomybė - tai finansinių duomenų apie įmonės finansinę būklę, veiklos rezultatus ir pinigų srautus periodinis rengimas nustatyta forma. Kiekviena finansinę atskaitomybę sudaranti įmonė laikoma atskiru apskaitos vienetu. Į finansinę atskaitomybę turi būti įtraukiamos tik tos įmonės turtas, nuosavas kapitalas, įsipareigojimai, pajamos ir sąnaudos bei pinigų srautai. Finansų apskaitos tikslas - sudaryti finansinę atskaitomybę, kuri teiktų įvairiems vartotojams, priimantiems ekonominius sprendimus, naudingą informaciją apie įmonės finansinę būklę, veiklos rezultatus bei pinigų srautus.
Finansinę atskaitomybę galima suskirstyti pagal įvairius požymius. Dažniausiai įmonės finansinės atskaitomybės skirstomos pagal: paskirtį (turinį); periodiškumą; skelbimo pobūdį; detalumą; apimtį. Pagal paskirtį (turinį) atskaitomybė gali būti suskirstyta į finansinę, mokestinę, valdymo, statistinę ir specialiosios paskirties. Atskaitomybės sudarymo periodiškumą sąlygoja įmonės poreikiai ir valdžios institucijų reikalavimai. Ji gali būti metinė, ketvirtinė, mėnesinė, savaitinė arba dekadinė, dieninė (pamaininė), neperiodinė. Pagal skelbimo pobūdį atskaitomybė skirstoma į privalomą ir neprivalomą viešai skelbti. Pagal detalumą yra dvi finansinės atskaitomybės formos: pilnoji ir trumpoji. Pagal apimtį atskaitomybė skirstoma į vienos įmonės ir konsoliduotąją.
Finansinę atskaitomybę sudaro tarpusavyje susijusios ataskaitos:
- Balansas - finansinė ataskaita, kurioje nurodomas visas įmonės turtas, nuosavas kapitalas ir įsipareigojimai paskutinę ataskaitinio laikotarpio dieną. Balansas parodo įmonės finansinę būklę konkrečiu laiko momentu. TURTAS = NUOSAVAS KAPITALAS + ĮSIPAREIGOJIMAI.
- Pelno (nuostolių) ataskaita, parodanti pajamas ir sąnaudas bei iš jų apskaičiuojamą pelną ar nuostolius (veiklos rezultatą).
- Nuosavo kapitalo pokyčių ataskaita, kurioje pateikiama informacija apie nuosavo kapitalo pasikeitimus per ataskaitinį laikotarpį.
- Pinigų srauto ataskaita, kurioje nurodomos ataskaitinio laikotarpio pinigų ir piniginių ekvivalentų įplaukos bei išmokos.
- Aiškinamasis raštas, metinės finansinės atskaitomybės dalis, kurioje paaiškinamos balanse, pelno (nuostolio), pinigų srauto ir nuosavo kapitalo pokyčio ataskaitose nurodytos sumos, taip pat atskleidžiama papildoma reikšminga informacija.
Biudžeto Valdymas
Biudžeto valdymas yra svarbus vaikų globos namų finansų valdymo elementas. Biudžetas padeda planuoti ir kontroliuoti pajamas ir sąnaudas. Biudžeto valdymas apima šiuos etapus: biudžeto sudarymą, biudžeto vykdymo kontrolę, nuokrypių analizę ir koregavimą.
Iššūkiai ir Galimi Sprendimai
Vaikų globos namų apskaitoje gali kilti įvairių iššūkių:
- Finansavimo trūkumas.
- Darbuotojų kompetencijos stoka.
- Apskaitos sistemų trūkumas.
Galimi sprendimai:
- Ieškoti papildomų finansavimo šaltinių.
- Organizuoti mokymus darbuotojams.
- Įdiegti modernias apskaitos sistemas.
Lentvario Vaikų Globos Namų Apskaitos Praktika
Mano darbe nagrinėjamas objektas yra biudžetinė įstaiga - Lentvario vaikų globos namai, šioje įstaigoje gyvena tėvų globos netekę vaikai, kuriems nepavyko surasti globėjų ar rūpintojų šeimos. Globos namai įsteigti ir užregistruoti Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registre 1998 metais gegužės septintą dieną. Įstaiga yra ne pelno siekianti, valstybės biudžetinė įstaiga. Nuo 2010 metų liepos pirmos dienos vaikų globos namai perduoti ir yra pavaldūs Trakų rajono savivaldybei.
Viešojo sektoriaus subjektai, šiuo atveju ir globos namai, tvarkydami apskaitą, vadovaujasi viešojo sektoriaus apskaitos standartais ir bendruoju sąskaitų planu. Įstaigos ataskaitinis laikotarpis: nuo naujų metų sausio pirmos dienos iki gruodžio mėnesio trisdešimt pirmos dienos. Tokia apskaitos sistema ir ataskaitinis laikotarpis padeda priimti tinkamus sprendimus dėl ekonominių ir finansinių atskaitomybių, nes matomi bendri, per metus laiko įvykę pasikeitimai. Įstaigos buhalterinę apskaitą tvarko įstaigos apskaitos darbuotojai, o finansinės veiklos kontrolę vykdo steigėjo auditoriai.
Viešojo sektoriaus subjektai gauna finansavimą, tai yra, finansavimo sumas iš valstybės ir savivaldybių biudžetų, Europos Sąjungos, įvairiausių fondų. Šios sumos skiriamos nuostatuose arba įstaigos įstatuose nustatytiems tikslams pasiekti ir funkcijoms atlikti bei vykdomoms programoms įgyvendinti.
Dižiausią dalį, tai yra net 52 procentus sąnaudų buvo patirta per 2012 metus. Didžiąją dalį šių sąnaudų sudarė turto nurašymas ir nuvertėjimas, tai buvo apie 2 237 570 litus, nes turtas buvo senas, labai ilgai naudojamas ir nebetinkamas vaikams. Globos namuose, analizuojamu laikotarpiu dirbo 39 - 40 darbuotojų, 2012 metų darbo užmokesčio bendrą sąnaudų sumą 1 235 558,06 litus dalinant iš 39 darbuotojų ir iš 12 mėnesių gauname 2 640,08 litus, o atskaičius ir socialinio draudimo įmoką, mėnesinis atlyginimas gaunasi 1 822, 19 litų.
tags: #apskaitos #praktikos #ataskaita #vaiku #globos #namuose
