Viešojo sektoriaus įstaigos, siekdamos užtikrinti efektyvų finansų valdymą ir atitikti visus teisinius reikalavimus, turi nuolat atnaujinti savo žinias apie kintančią apskaitos ir darbo užmokesčio apskaitos aplinką. Šioje srityje nuolat įvyksta pokyčiai, susiję su įstatymų pakeitimais, naujomis metodikomis ir direktyvomis. Todėl svarbu suprasti šiuos pokyčius ir juos tinkamai taikyti praktikoje.
Finansų ir lėšų valdymo aktualijos
Įstaigos pasižymi savo veikloje gaunamų lėšų įvairove: valstybės ir savivaldybių, fondų, ES projektų lėšos, taip pat paramos bei gyventojų lėšos, kurioms tenka taikyti nevienodus ir specifinius apskaitos reikalavimus. Seminaro metu bus išsamiai nagrinėjami skirtingų lėšų šaltinių ypatumai ir bendri šiuo metu aktualiausi apskaitos klausimai, į kuriuos būtina atkreipti dėmesį.
Nuo 2025 m. sausio 1 d. įsigaliojo svarbūs Socialinių paslaugų finansavimo ir lėšų apskaičiavimo metodikos patvirtinimo pakeitimai. Pagal juos pakeičiama bazinė finansavimo suma, atsiranda nauja galimybė gauti didesnį finansavimą, nustatomi maksimalūs finansavimo dydžiai pagal paslaugų teikimo vietą, įvedama nauja finansavimo perskaičiavimo formulė, taip pat išimtis dėl naujų dydžių taikymo.
Atkreipiame dėmesį, jog įsigaliojus naujam Finansų apskaitos įstatymui (FAĮ), Audito, apskaitos, turto, vertybinių popierių ir atskaitomybės inspekcija (AVNT) parengė rekomendacijas, kuriomis turėtų vadovautis įmonių vadovai renkantis naują ar įvertinti esamą apskaitą tvarkantį asmenį. Jose akcentuojama, kad asmuo, kuris tvarko įmonės finansus, turi nuolat kelti kvalifikaciją įvairiuose seminaruose, kursuose ar profesiniuose mokymuose, kurių baigimą ar išklausymą patvirtina pažymėjimas, diplomas, sertifikatas ar kitas dokumentas. Apskaitą tvarkantis asmuo turėtų siekti įgyvendinti mokymosi visą gyvenimą principą.
Primename apie svarbų pokytį paramos skirstyme nuo 2025 m.: pagal Labdaros ir paramos įstatymo pakeitimą GPM 1,2 proc. paramą gali gauti tik organizacijos, turinčios oficialų nevyriausybinės organizacijos (NVO) statusą. Šis statusas turi būti įregistruotas Juridinių asmenų registre. Tačiau NVO yra apibrėžiama kaip nuo valstybės ar savivaldybių institucijų ir įstaigų valdymo nepriklausomas savanoriškumo pagrindais įsteigtas visuomenės ar jos grupės naudai veikiantis viešasis juridinis asmuo, todėl remiantis tokiu apibrėžimu į NVO apibrėžimą nebepatenka biudžetinės valstybės ar savivaldybės įstaigos - globos įstaigos, socialiniai priežiūros centrai ir kt.
Įstaigoms yra itin aktualūs lėšų gavimo, tikslingo panaudojimo bei apskaitos aspektai. Kokių klausimų gali kelti gautų, perduotų ir grąžintų lėšų parodymas finansinėje atskaitomybėje? Kam teikti prioritetą ir kaip paskirstyti nepanaudotas pinigines socialinės paramos lėšas? Kaip tinkamai nustatyti nusidėvėjimo ar amortizacijos trukmę ir pagrįsti nukrypimus?
Darbo apmokėjimo sistemos naujovės
Nuo 2025 m. sausio 1 d. įsigaliojo Biudžetinių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymo pataisos. Jomis didinami minimalieji pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientai A, B ir C lygio pareigybėms. Taip pat papildytas apmokėjimo nustatymas ne tik po kasmetinio biudžetinės įstaigos darbuotojo veiklos vertinimo, bet ir neeilinio vertinimo, siekiant neriboti galimybės skirti kintamosios dalies, kai kintamoji dalis yra numatyta įstaigos darbo apmokėjimo sistemoje. Nurodoma, kad aukštesnės ar žemesnės pareigos, į kurias darbuotojas gali būti perkeliamas po veiklos vertinimo, yra įstaigos darbo apmokėjimo sistemoje pagal pareigybių pakopas apibrėžtos pareigos. Numatytos priemokų dydžio ribos netaikomos mokytojams ir pagalbos mokiniui specialistams. A1 lygio pareigybių pareiginės algos koeficientai darbo apmokėjimo sistemoje didinami 20 procentų, palyginti su to paties lygmens pareigybėmis, kurių pareigybės aprašymu priskirtoms funkcijoms vykdyti nereikalaujama magistro laipsnio.
Nuo 2025 m. sausio 1 d. įsigaliojus priimtoms Darbo kodekso pataisoms, perkeliamos ir Direktyvos 2022/2041 dėl deramo minimaliojo atlyginimo nustatymo nuostatos. Nors Lietuvoje jau buvo taikoma tam tikra praktika dėl MMA nustatymo procedūrų derinant jį Trišalėje taryboje, tačiau iki šiol šie kriterijai Darbo kodekse nebuvo aiškiai įvardinti. MMA nuo šiol bus tvirtinamas atsižvelgiant į Finansų ministerijos (FINMIN) skelbiamą ekonominės raidos scenarijų bei paskelbtus šalies ūkio vystymosi rodiklius, kartu įvertinant ir tokius kriterijus kaip perkamoji galia, atsižvelgiant į pragyvenimo išlaidas, bendrą darbo užmokesčio lygį, augimo greitį, ilgalaikius darbo našumo lygius ir pokyčius.
Nuo 2025 m. sausio 1 d. pagal Valstybės socialinių fondų biudžetų 2025 metų rodiklių patvirtinimo įstatymo projektą didinamas VDU iki 2108,88 Eur, kuris turi įtakos GPM tarifui, taip pat Sodros įmokų luboms. Taip pat mažinamas II grupės draudėjų Sodros įmokos tarifas.
Nuo 2025 m. sausio 1 d. padidintas MMA ir MVA. Šis pakeitimas įtakoja nekvalifikuotų darbuotojų atlyginimus, mėnesio bei metinio NPD apskaičiavimui, neapmokestinamų GPM dienpinigių, vykstant į užsienį, dydžiams, taip pat PSD įmokoms.
2024 m. lapkričio 15 d. įsigaliojo Įsakymo Nr. A1-492 pakeitimas dėl akredituotų socialinių paslaugų teikimo reikalavimų ir Įsakymo Nr. A1-417 pakeitimas. Patikslintos nuostatos, susijusios personalo struktūros ir minimalaus skaičiaus reikalavimai, nustatant tik maksimalų individualios priežiūros darbuotojų, kurių veiklą organizuoja ir (ar) koordinuoja socialiniai darbuotojai, skaičių. Minėti personalo struktūros ir minimalaus skaičiaus reikalavimai taikomi darbuotojui, dirbančiam vienu etatu. Nustatyta, kad socialinis darbuotojas turi teikti socialinę reabilitaciją asmenims su negalia ne mažiau nei 0,25 etato, o jei socialinė reabilitacija teikiama vaikams - šią paslaugą gali teikti socialinių paslaugų įstaigos socialinis pedagogas ne mažiau nei 0,25 etato. Tikslinami atestuotų darbuotojų dirbančių globos centruose darbo krūvio reikalavimai.
Nuo 2025 m. sausio 1 d. įsigaliojo GPMĮ pakeitimai dėl NPD ir MNPD formulių keitimo, kuriais keičiasi metinė ir mėnesinė NPD formulės gyventojams, uždirbantiems atitinkamai iki 2387,29 Eur per mėnesį ir 28647,48 Eur per metus. Keisti fiksuoto NPD, taikomo riboto dalyvumo asmenims, nėra numatyta.
Specifiniai socialinės globos įstaigų aspektai
Darbo santykiai globos įstaigose reglamentuojami panašiai, kaip ir kitose įmonėse, tačiau jose yra daug netipinių skaičiavimo atvejų dėl darbo laiko švenčių bei poilsio dienomis, naktinio darbo, viršvalandinio darbo ir budėjimo. Valstybinė darbo inspekcija (VDI) nuolat pateikia išaiškinimų dėl praktinių darbo santykių situacijų. Tačiau globos įstaigose galima ir darbo santykių alternatyva - savanorių darbas. Ką svarbu žinoti, kad savanorių darbas nebūtų traktuojamas kaip nelegalių darbuotojų?
Seminaro tikslas - supažindinti su apskaitos tvarkymo globos įstaigose ypatumais, reglamentuojančių veiklą norminių aktų pakeitimais, pagerinti praktinius įgūdžius keliant informaciją į konsolidavimo sistemą VSAKIS.
Globos namų paskirtis - užtikrinti socialinę globą nesavarankiškiems ar iš dalies savarankiškiems senyvo amžiaus asmenims, esant galimybei ir asmenims, kuriems dėl Alzheimerio, Parkinsono ligos ar senatvinės demencijos būtina nuolatinė specialistų priežiūra. Veiklos sritys apima institucinę socialinę globą (ilgalaikę, trumpalaikę) senyvo amžiaus asmenims bei sveikatos priežiūros veiklą.
Globos namų direktorius tvirtina vidaus darbo tvarkos taisykles, darbuotojų pareigybių aprašymus, priima į darbą ir atleidžia darbuotojus, skatina juos, sudaro sąlygas kelti kvalifikaciją ir atestuotis.
Mokymų metu bus aptarti ne tik naujausių darbo apmokėjimo pokyčių įgyvendinimo galimi sprendimai, bet ir randami atsakymai į kasdienėje veikloje kylančius klausimus dėl įvairių su darbo santykiais susijusių išmokų teisėtumo ir jų apskaitos teisingumo užtikrinimo bei su tuo susijusios efektyvios vidaus kontrolės.
Aktualūs teisės aktai ir jų taikymas
Seminaro programa parengta pagal LR socialinių paslaugų įstatymą, LR finansinės apskaitos įstatymą, LR gyventojų pajamų mokesčio įstatymo pakeitimus, LR darbo kodekso pakeitimus, LR ligos ir motinystės socialinio draudimo įstatymo pakeitimus ir kitus susijusius teisės aktus bei jų projektus.
2024 m. lapkričio 29 d. priimtas įsakymas Dėl Socialinių paslaugų finansavimo ir lėšų apskaičiavimo metodikos patvirtinimo pakeitimo, pagal kurį nuo 2025 m. sausio 1 d. įsigaliojo šie svarbūs pokyčiai: pakeičiama bazinė finansavimo suma; įvedama nauja galimybė gauti didesnį finansavimą; nustatomi maksimalūs finansavimo dydžiai pagal paslaugų teikimo vietą; įvedama nauja finansavimo perskaičiavimo formulė; taip pat įvedama išimtis dėl naujų dydžių taikymo.
2024 m. gruodžio 19 d. Seimas priėmė Biudžetinių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymo pataisas, kuriomis nuo 2025 m. sausio 1 d.: didinami minimalieji pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientai A, B ir C lygio pareigybėms.
Nuo 2025 m. sausio 1 d. įsigaliojo priimtos Darbo kodekso pataisos, perkeliamos ir Direktyvos 2022/2041 dėl deramo minimaliojo atlyginimo nustatymo nuostatos.
Atkreipiame dėmesį, jog įsigaliojus naujam Finansų apskaitos įstatymui (FAĮ), AVNT parengė rekomendacijas, kuriomis turėtų vadovautis įmonių vadovai renkantis naują ar įvertinti esamą apskaitą tvarkantį asmenį. Jose yra akcentuojama tai, jog asmuo, kuris tvarko įmonės finansus, turi nuolat kelti kvalifikaciją įvairiuose seminaruose, kursuose ar profesiniuose mokymuose, kurių baigimą ar išklausymą patvirtina pažymėjimas, diplomas, sertifikatas, ar kitas dokumentas. Apskaitą tvarkantis asmuo turėtų siekti įgyvendinti mokymosi visą gyvenimą principą.
Praktiniai mokymai ir seminarai
Countline Finance siūlo mokymus, skirtus viešajam sektoriui. Šie nuotoliniai seminarai apima aktualiausius apskaitos ir darbo užmokesčio klausimus. Mokymų metu temos pristatomos remiantis ne teoriniais, o praktiniais pavyzdžiais, todėl sulaukia palankaus dalyvių įvertinimo.
Investicijos į žinias atsiperka! Dalyvaujant mokymuose su kolegomis taikomos nuolaidos: 2-3 dalyviams taikoma 10 % nuolaida, 4-5 dalyviams - 15 % nuolaida. Taip pat organizuojami vidiniai mokymai įmonėms ir organizacijoms, konsultuojama individualiai.
Kiekvienas seminaro dalyvis gauna el. dalyvio pažymėjimą ir el. seminaro medžiagą. Mokymai transliuojami „ZOOM“ platformoje, todėl užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį su interneto prieiga ir garso sistema.
Apskaitą tvarkantys asmenys turėtų ne tik išlaikyti aukštą kompetencijos lygį apskaitos, finansų, ataskaitų rengimo bei mokesčių srityse, bet taip pat būti susipažinę su informacinėmis technologijomis, duomenų analize ir valdymu. Tai yra būtina norint užtikrinti, kad įmonės finansinė ir mokestinė apskaita būtų tvarkoma efektyviai, kokybiškai ir atitiktų visus teisės aktų reikalavimus. Įmonės vadovams svarbu sukurti palankias sąlygas savo apskaitos specialistams nuolat tobulėti ir gilinti savo žinias.
